Jobbeschreibung
Staffing Coordinator (m/w/d)
Vertragslaufzeit: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Einsatzort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, remote
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Arbeit liegen quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science, Modellierung und den Aufbau nachhaltiger technologischer Lösungen. Unser Ansatz basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und dynamischen Teams mit klarer analytischer und technologischer Prägung.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Staffing Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Das Staffing Team ist zentraler Dienstleister für unser Management in allen Fragen rund um die Zusammenstellung von Projektteams für anstehende Kundenprojekte. Ziele sind dabei die Identifizierung freier Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie deren Zuführung zu neuen Projekten, die optimale Projektbesetzung und Auslastung sowie die Sicherstellung des kontinuierlichen Erfahrungsaufbaus unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Stelle kann an unserem Hauptsitz in Frankfurt am Main oder in einem unserer Büros in Berlin, Düsseldorf, Hamburg oder München besetzt werden. Auch eine Tätigkeit aus dem Homeoffice ist zu nahezu 100 % möglich.
Das Staffing Team besteht aktuell aus mehreren Staffing Managers und Coordinators, welche größtenteils außerhalb von Frankfurt arbeiten. Für die zu besetzende Position ist daher ein besonderes Maß an Selbstständigkeit, aktiver Kommunikation und virtueller Teamarbeit notwendig.
- Operative Unterstützung unserer Staffing Manager bei der Kommunikation mit Projektverantwortlichen, z. B. durch aktives Nachfragen beim Management zum Stand von Anfragen sowie beim Verstreichen von Fristen
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Datenpflege in Bezug auf Vollständigkeit und Aktualität
- Pflege von Skills, Einsatzdaten sowie allgemeinen Daten für die Ressourcenplanung, z. B. verfügbare Personentage unter Berücksichtigung geplanter Abwesenheiten
- Koordination interner Aufgaben und Schulungen für Mitarbeiter sowie Mitarbeiterinnen
- Nachhaltung von Einsatz- und Themenwünschen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Linienverantwortlichen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und beim Test der hauseigenen zentralen Datenbasis und Analysetools zur Einsatzplanung
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studienabschluss
- Praktischer Bezug zur Projektarbeit, bspw. durch erste Berufserfahrung, von Vorteil
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten (insb. Excel und Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Gewissenhaftigkeit, Detailgenauigkeit und Belastbarkeit
- Kommunikations- und Koordinationsstärke sowie Freude am internen Kundenkontakt
- Einen modernen Arbeitsplatz in Frankfurt, Berlin, Düsseldorf, Hamburg oder München sowie die Möglichkeit, remote zu arbeiten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
- Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
- Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Mobile Work Policy)
- Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
- Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
- Tolle Firmen-/Teamevents und vieles mehr