Jobbeschreibung
Unser Klient eine international führende Full Service-Anwaltskanzlei mit aktuell 750 Mitarbeiter*innen und einem Jahresumsatz von mehr als 230 Mio. EUR. Die Kanzlei gehört zu den sog. Top-Tier- Wirtschaftskanzleien und hat den Anspruch in allen Beratungsfelder marktführend zu agieren. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir Sie als Standortleiter (m/w/d) des größten deutschen Standort der Kanzlei in Stuttgart (> 400 Mitarbeiter).
- Gesamtverantwortung für das Office-Management und die Office-Administration des Standortes Stuttgart
- Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs der Büro- und Standortorganisation mit aktuell 140 Anwälten sowie weiteren 200 Mitarbeitenden in den Business Services und dem juristischen Nachwuchs.
- Disziplinarische und Fachliche Leitung von 3 Teams mit insgesamt knapp 12 Mitarbeitern.
- Organisation des Personalwesens (HR-Operations) des Legal Support-Teams (> 70 Mitarbeiter) im Büro Stuttgart in Abstimmung mit den Partnerinnen und Partnern sowie zentraler Supportfunktionen der Sozietät.
- Betreuung des Assistenz-, Empfangs- und Office Services Team mit aktuell 85 Mitarbeitern.
- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe des Büros, wie z. B.: Facility Management, gebäudenahe Dienste, Einkauf, Sicherheit- und Gesundheitsschutz, Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen etc.
- Erfahrung in der Leitung eines Bürostandortes mit Expertise im operativen und administrativen Office- / Standort-Management einerseits und im operativen Teil des HR-Managements (HR-Services) andererseits
- Idealerweise Arbeitserfahrung in einem sog. High-Performance-Arbeitsumfeld (z.B. Anwaltskanzleien, Professional Services, Management- / Unternehmens- / Strategieberatungen, Banken, sonstige Finanzdienstleistungsunternehmen, Private Equity Unternehmen etc.)
- (Erste) disziplinarische und fachliche Führungserfahrung.
- Idealerweise Erfahrung im Einkauf von Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements
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