Jobbeschreibung
Aktion Deutschland Hilft e.V. –Bündnis deutscher Hilfsorganisationen – sucht für das Aktionsbüro in Bonn zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine
Referent (m/w/d) für IT-Koordination, Informationssicherheit und Datenschutz (100%)
Aktion Deutschland Hilft e.V. ist das 2001 gegründete Bündnis von Hilfsorganisationen, die im Falle großer Katastrophen ihre Kräfte bündeln, um nach einem gemeinsamen Spendenaufruf schnelle und effektive Hilfe zu leisten. Die beteiligten Organisationen führen ihre langjährige Erfahrung in der humanitären Auslandshilfe zusammen, um so die bisherige erfolgreiche Arbeit noch zu optimieren.
Wir sind auf der Suche nach einem engagierten IT-Koordinator/einer engagierten ITKoordinatorin, der/die unser Team unterstützt und die reibungslose Koordination und Optimierung unserer Informationstechnologie sicherstellt.
IT-Koordination
- Verantwortlich für die Planung, Implementierung und Wartung der IT-Infrastruktur der Organisation
- Koordination der verschiedenen Fachbereiche, um deren IT-Anforderungen zu verstehen und entsprechende Lösungen zu entwickeln
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung der IT-Strategie
- Sicherstellung der Sicherheit und Integrität aller IT-Systeme und Daten der Organisation
- Bereitstellung von Schulungen und Support für Mitarbeiter:innen in Bezug auf ITAnwendungen und –Systeme
- Verwaltung von IT-Budget und Zusammenarbeit mit Dienstleistern
- Erstellung und Aktualisierung von IT-Richtlinien, Verfahren und Dokumentationen
Informationssicherheit
- Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Informationssicherheitsrichtlinien und –verfahren
- Bewertung von Sicherheitsrisiken und Entwicklung von Strategien zur Risikominderung in Zusammenarbeit mit spezialisierten Dienstleistern
- Durchführung von Sicherheitsschulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für unsere Mitarbeiter:innen
Datenschutz und Datensicherheit
- Gewährleistung der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gemäß EU-DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
- Koordination aller Datenschutzthemen in enger Zusammenarbeit mit der Datenschutzbeauftragten
- Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen, um Datenschutzaspekte bei neuen Projekten und Initiativen zu berücksichtigen
- Schulungen von Mitarbeiter:innen zu Datenschutzbestimmungen und –verfahren
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einer geeigneten Fachrichtung
- Nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung von IT-Infrastrukturen und –Systemen
- Erfahrung in der Projektplanung und -umsetzung im IT-Bereich
- Datenschutz-Grundverständnis, idealerweise Kenntnisse der DSGVO und des BDSG, juristisches Grundverständnis
- Sicheres persönliches Auftreten: Hohe kommunikative Kompetenz und Geschick im Umgang mit Kolleg:innen und externen Stakeholdern
- Hohe Kooperationsbereitschaft, Team- und Vermittlerfähigkeiten Seite 3 von 3
- Lösungsorientierung, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit zu selbständigem, konzeptionellem Handeln
- Begeisterung für die Ziele und Werte unserer Organisation
- Fähigkeit zur verständlichen und strukturierten Wissensvermittlungewährleistung der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gemäß EU-DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
- Koordination aller Datenschutzthemen in enger Zusammenarbeit mit der Datenschutzbeauftragten
- Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen, um Datenschutzaspekte bei neuen Projekten und Initiativen zu berücksichtigen
- Schulungen von Mitarbeiter:innen zu Datenschutzbestimmungen und –verfahren
- eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit
- moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- angemessene Vergütung und kostenfreies Deutschlandticket
- kollegiales Miteinander in einem hoch motivierten Team
- abwechslungsreicher Arbeitsbereich
- ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten