Jobbeschreibung
Unsere Aufgabe ist die Sicherung von Mobilität für Menschen in Düsseldorf und der Region. Als größtes Nahverkehrsunternehmen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) erzielen wir seit Jahren überdurchschnittliche Markterfolge.
Für unsere Vorständin Finanzen, Sprecherin des Vorstands und Arbeitsdirektorin suchen wir eine*n
Vorstandsassistent*in (w/m/d)
- Sie unterstützen proaktiv die Vorständin Finanzen bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablauf
- Sie wickeln eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben ab (z. B. Termin- und Dienstreisenmanagement, Erstellung von Korrespondenz, Priorisierung von Anfragen sowie die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen)
- Zu Ihren Aufgaben zählt die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, dabei halten Sie Vereinbarungen und die Umsetzungen von Entscheidungen nach
- Sie managen die Kommunikation zu internen und externen Anfragen sowie Recherchetätigkeiten (z. B. Einholung von Hintergrundinformationen)
- Die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Gesprächsprotokollen sowie die Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen und Analysen zu Fachthemen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie haben die Möglichkeit zur inhaltlichen als auch koordinierenden Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Managementassistent*in, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann (w/m/d ) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation oder streben diese an
- Sichere MS-Office Kenntnisse, insbesondere der MS Office Programme Word, PowerPoint, Excel und Outlook setzen wir voraus
- Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich zielgruppengerecht und präzise ausdrücken
- Sie arbeiten selbständig und vorausschauend und verfügen über ein sehr gutes organisatorisches Geschick
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Leistungsbereitschaft zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten gerne im Team
- Ein ausgeprägtes Diskretionsbewusstseins sowie ein freundliches und souveränes Auftreten sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Veränderungsbereitschaft runden Ihr Profil ab
- Die Bereitschaft zur Weiterentwicklung setzen wir voraus
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
- Anspruch auf Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie
- Anspruch auf Betriebsrente
- Gehalt nach Tarifvertrag mit bezahlten Überstunden
- Tariflicher Urlaub von 30 Tagen
- Fahrradleasing
- FirmenTicket, modernes Betriebsrestaurant, eigener Fitnessraum und vielseitige Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits und vieles mehr
Die Rheinbahn hat sich Chancengleichheit für alle Geschlechter und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir freuen uns deshalb sehr über Bewerbungen weiblicher Fachkräfte.
Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.