Jobbeschreibung
Wir sind eine national und international tätige Sozietät mit derzeit rund 150 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an sechs Standorten.
Für unseren Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte
Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Empfangsbereich
zur Verstärkung unserer Telefonzentrale, Betreuung des Empfangs-/Konferenzbereichs und des Beschaffungswesens (Tätigkeitsumfang 20 – 25h/Woche)
- Zeitweise Betreuung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate) vormittags/nachmittags
- Empfang von Mandanten und Besuchern
- Organisation der Besprechungsräume
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Beschaffungswesen (Büromaterial)
- Unterstützung bei Kanzleiveranstaltungen
- diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Menschen und gute Teamfähigkeit
- Sympathisches Auftreten, Organisationsvermögen und Kommunikationsstärke
- Serviceorientierte, selbständige Arbeitsweise
- Sicherheit in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Englischkenntnisse
- Planbare Arbeitszeiten: Frühschicht/Spätschicht: Arbeitstag beginnt frühstens um 8 Uhr und endet spätestens um 19 Uhr. Wochenende und Feiertage sind frei.
- Leistungsgerechte Vergütung, zusätzlich Urlaubsgeld sowie 13. Monatsgehalt
- Zusatzurlaub 24.12. und 31.12.
- Vollständige Kostenübernahme des Deutschlandtickets
- Kooperation mit JobRad
- Sportangebote, Social Events und weitere Benefits
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch die Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner pme Familienservice
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeit in einem kollegialen, aufgeschlossenen Team
- Einen zukunftssicheren, modernen Arbeitsplatz
- Top Company 2022, 2023 und 2024 (Kununu), Top Arbeitgeber 2021, 2022 und 2023 (azur 100)