Jobbeschreibung
Wir sind die HIH. Wir sind einer der führenden Anbieter von ganzheitlichem Investmentmanagement für Immobilien und alternative Investments in Deutschland. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses - von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis zum Asset Management.
- Sicherstellung der einwandfreien und reibungslosen Administration unserer Fonds. Dies umfasst z.B. die Koordination von Anteilscheingeschäften und Ausschüttungen, Organisation und Teilnahme an Anlegerausschusssitzungen, die Verwaltung des Vertragswesens und die Durchführung des Know-Your-Customer-Prozesses
- Koordination der Schnittstellen zu den einzelnen Fachabteilungen der HIH-Gruppe in Bezug auf die Fondsadministration
- Begleitung unserer institutionellen Investoren von der Fondsauflage, über die laufende Verwaltung bis zum Fondsexit sowie der enge Austausch mit den verschiedenen Ansprechpartnern unserer Investoren
- Bearbeitung und Koordination von Investorenanfragen zur Fondsadministration und zum Datenmanagement
- Identifikation von Verbesserungspotentialen der betroffenen Prozessabläufe in Bezug auf Qualität und Effizienz
- Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Bankkaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Bürokaufmann/-frau) oder ein vergleichbares Studium
- Sehr strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise
- Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
- Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
- Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
- Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
- Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
- Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke