Jobbeschreibung
Haben Sie Freude an weit gefächerten Aufgaben bei der Betreuung unterschiedlicher Arten von Immobilien? Übernehmen Sie gerne Verantwortung und schauen auch einmal über den Tellerrand? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Die Freiherrlich von Diergardt'sche Verwaltung in Düsseldorf ist ein Single Family Office mit umfangreichem Immobilienbestand in den Bereichen Wohnen und Gewerbe sowie in der Land- und Forstwirtschaft.
Zur Verstärkung des Teams in unserer Immobilienabteilung suchen wir ab sofort eine/n:
Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) für Family Office, Schwerpunkt Nebenkosten / Objektbuchhaltung
- Selbständige Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien (Schwerpunkt: Wohnimmobilien)
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie eingehender Widersprüche nebst Kommunikation mit den Mietern
- Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr kreditorischer Vorgänge (Betriebs-/Heizkosten)
- Koordination der Zählerablesungen, Kommunikation und Datenübermittlung mit/an Versorgungsunternehmen und Abrechnungsdienste
- Betriebskostencontrolling, Analyse und Realisierung von Optimierungspotenzialen
- Überwachung, Prüfung und Neuabschluss von Ver- und Entsorgungsverträgen sowie sonstigen objektbezogenen Verträgen in Zusammenarbeit mit den Objektverantwortlichen
- Stammdatenpflege buchhaltungs- und abrechnungsrelevanter Daten
- Übernahme von Aufgabenbereichen in der Objektbuchhaltung (z.B. Debitoren-, Kreditoren- oder Anlagenbuchhaltung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Stammdatenpflege)
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Betriebskostenrecht
- Idealerweise gute Anwendungskenntnisse in Verwaltungssystemen, Kenntnisse im System Karthago 2000 wünschenswert
- Eine eigentümergeführte Immobilienverwaltung mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Ideen und Eigenverantwortung
- Ein Team, in dem Arbeiten Spaß macht und man sich gegenseitig unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, zum Teil mobil zu arbeiten (Homeoffice)
- Förderung durch Weiterbildung
- Ein attraktives und grünes Arbeitsumfeld, Sportmöglichkeiten