Regitz Consulting
Jobbeschreibung
Unser Mandant ist seit 60 Jahre sehr erfolgreich tätig und trotzdem “jung” geblieben. Als dienstleistungsorientiertes Unternehmen aus der Immobilienbranche agieren wir mit weiteren In- und ausländischen Büros von der Kölner Zentrale aus. Über 120 Mitarbeiter entwickeln zukunftsorientierte Planungskonzepte für Immobilien europaweitweit.
Wir legen größten Wert auf Innovation, Kreativität, Qualität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Spaß an der Arbeit. Daher bieten wir nicht nur ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld, sondern auch sehr gute Arbeitsbedingungen, in denen Sie sich entfalten können.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Köln:
Assistenz (m/w/d)
des geschäftsführenden Gesellschafters
IHRE AUFGABEN
- Persönliche Assistenz, geschäftlich und privat
- Verwaltung streng vertraulicher Daten und Akten (beruflich, privat)
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
- Personalmanagement
- Kommunikation extern (Kunde), intern (Team)
- Travel Management
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Vorbereitende Geschäftsbuchhaltung, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen/ Rechnungsprüfung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Überweisungen, Controlling der Zahlungseingänge sowie Erstellung der ausgehenden Rechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Vorbereitung von Terminen
IHR PROFIL
- Erfahrung als Assistenz
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- Betriebswirtschaftliches Know-how
- Sehr gute Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Teamfähigkeit
- Projektmanagement
- Organisationstalent
- Analytische Kompetenzen
- Souveräner Umgang mit stressigen Situationen und zeitkritischen Prozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in einem ähnlichen Ausbildungsberuf und verfügen über erste Berufserfahrung
UNSER ANGEBOT
Bei uns erwarten Sie sehr interessante und vielfältige Aufgaben in einem modernen bzw. sehr digitalen Unternehmen. Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen einerseits Ihre Kreativität und Individualität “auszuleben”, andererseits eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten. Eine angemessene Vergütung ist selbstverständlich. Regelmäßige Unternehmensevents sowie ein teamorientiertes und hochmotiviertes Umfeld bieten ein sehr gutes Arbeitsklima und fördern die Unternehmensidentifikation.
Wenn Sie eine äußerst interessante Karrierechance suchen, dann bewerben Sie sich am besten noch heute. Bitte mit Angabe der Verfügbarkeit und Ihrer Rahmenbedingungen.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an die beauftragte Personalberatung.
Für Fragen steht Ihnen Herr Ralph Regitz gerne zur Verfügung.
Ihr Regitz Consulting Team
REGITZ CONSULTING
Personal- und Unternehmensberatung
Koblenzer Str. 74, 50968 Köln
Telefon +49 (0) 221. 37 96 925
www.regitz.de