Jobbeschreibung

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben rund 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.200 Beschäftigte in 23 Organisationseinheiten tätig.

Für den Fachdienst Informationstechnologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (w-m-d)

Kennziffer 44/23

Die Teilzeitstelle, mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden, ist befristet für zwölf Monate als Krankheitsvertretung zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich:

• allgemeine Assistenztätigkeiten (zum Beispiel Schriftverkehr, Aktenführung inkl. Archivierung und Digitalisierung, Protokollführung, Terminkoordination für die Fachdienstleitung)
• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Schriftverkehr, Postverteilung, Materialbeschaffungen, Telefondienst, Einteilung Rufbereitschaft, Dateneingaben im Zeiterfassungsprogramm)

Wir setzen voraus:

• Abschluss in einem Verwaltungsberuf oder kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung als Bürokraft
• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
• eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Vergütung nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD sowie eine an die Tätigkeit gebundene Vorzimmerzulage nach Entgeltgruppe 8
• Sonderzahlung nach TVöD
• betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• kostenloses Jobticket im RMV-Gebiet
• eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• abwechslungsreiches Speisenangebot im Betriebsrestaurant

Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) bis zum 16.04.2023 auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal ein. Zu diesem gelangen Sie hier.

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Kuntner, Telefon 06074 8180-5353, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Assistenzkraft (w-m-d) Fachdienst Informationstechnologie Festanstellung Teilzeit Kreis Offenbach Dietzenbach 63128 Assistenzkraft Berufsausbildung Büroadministration Büroassistent Büroassistenz Bürokommunikation Büroorganisation Bürosachbearbeiter Bürowesen Dienst Dietzenbach Finanzkoordination Finanzverwaltung Hessen Kaufmännische Kommunalverwaltung Kreis Kreisverwaltung Offenbach Sachbearbeiter Stadtverwaltung Verwaltung Verwaltungsangestellte Verwaltungsassistent Verwaltungsfachangestellte Verwaltungsfachkraft Öffentliche Weitere: Dienstleistungen,Weitere: Sonstige Branchen Assistenz, Sekretariat,Kaufleute, Verwaltung,Verwaltung Festanstellung Teilzeit Berufseinsteiger Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben etwa 345.000 Menschen aus an­nä­hernd 160 Nationen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mehr