Jobbeschreibung

Können Sie sich mit unserem Motto "Stuttgart von Beruf" identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten!

Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d) gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Sachbearbeiter*in Organisation, Presse und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Wir suchen baldmöglichst eine*n Sachbearbeiter*in Organisation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die Abteilung Verwaltung Sachgebiet Personal und Organisation im Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (30 %) und befristet bis 30.06.2024 zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Liegenschaftsamt nimmt innerhalb der Stadtverwaltung zentrale Aufgaben im Grundstücksverkehr und Immobilienmanagement wahr. Innerhalb des Amtes unterstützt das Sachgebiet Personal und Organisation als eine von drei Sachgebieten der Abteilung Allgemeine Verwaltung die Amtsleitung sowie die Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Beschwerdemanagement – Federführung und Koordination der Bearbeitung der „Gelben Karten“
• Mitarbeit bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Amtes
• Führen des amtsinternen Raumkonzeptionsplans und Organisation von Umzügen
• Koordination und Bestellung der Möblierung des Amtes
• Planung und Koordination von internen Fortbildungsveranstaltungen
• Sonderaufgaben der Abteilungsleitung und Sachgebietsleitung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement,
• Angestelltenlehrgang I oder einer vergleichbaren Qualifikation
• bewerben können sich auch sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und mehrjähriger praktischer Erfahrung
• gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
• Organisationsgeschick
• sicheres und freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
• ausgeprägte Serviceorientierung
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Freuen Sie sich auf:

• eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge
• vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants
• eine gute Infrastruktur sowie verkehrsgünstige Lage, denn das Liegenschaftsamt ist gut mit dem öffentlichen Nahverkehr erreichbar

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Schindler unter 0711 216-91309 oder susanne.schindler[AT]stuttgart.de gerne zur Verfügung.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 30.04.2023 an unser Online-Bewerberportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 23/0016/2023 an das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Heustraße 1, 70174 Stuttgart, senden.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

www.stuttgart.de/stellenangebote

Sachbearbeiter*in Organisation, Presse und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) Festanstellung Teilzeit Landeshauptstadt Stuttgart Stuttgart Öffentlicher Dienst & Verbände Sachbearbeitung,Verwaltung,PR Festanstellung Teilzeit Berufseinsteiger Mit ihren mehr als 19.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Landeshauptstadt viertgrößte Arbeitgeberin in der Region Stuttgart. Mehr