Jobbeschreibung

Als führende Beratungsgesellschaft sind wir erster Ansprechpartner für Investoren, Banken und Betreiber im Segment von Seniorenimmobilien. Unsere Stärken sind fundierte Analysen, stimmige Strategien, zielgerichtete Umsetzungen und Kundenorientierung.

Aufgrund der positiven Entwicklung aller Unternehmensbereiche suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

Neben der professionellen Abwicklung aller Abläufe im Backoffice und dem allgemeinen Büromanagement, liegt Ihr Schwerpunkt insbesondere auf:

• Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs
• Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe
• Projektassistenz / -betreuung / -überwachung
• Datenerfassung / -ablage / -pflege (DMS- / CRM-Systeme)
• Erstellung von Auswertungen anhand interner Analyse-Tools
• Termin- / Reise- / Veranstaltungskoordination
• Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen

Profil:

Der Wichtigkeit der Aufgabe entsprechend sind die Erwartungen an Ihre persönlichen und fachlichen Stärken:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-kaufmann oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz oder in der Büro- und Projektorganisation
• Kenntnisse und Affinitäten im Bereich Immobilien und IT
• Priorisierungsvermögen, Präzision und hohes Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien

Wir bieten:

• Ein dynamisches, freundliches und wertschätzendes Miteinander
• Eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem Umgang
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein langfristiges, zukunftssicheres Betätigungsfeld in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit Perspektiven
• Beste Lage und sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Kontakt:

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin bitte an:

Rita Kohl

TERRANUS GmbH
Cäcilienkloster 6
50676 Köln

E-Mail: karriere[AT]terranus.de
Stichwort: „Backoffice“

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Festanstellung Vollzeit TERRANUS GmbH Köln Immobilien Assistenz,Sekretariat,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Exakte Daten, präzise Analysen: TERRANUS weiß, wann, wo und wie sich Sozialimmobilien rechnen. Und: Wir teilen unser Wissen gern mit Ihnen! Mehr