RISSMANN GMBH
Jobbeschreibung
Wir sind führender Hersteller exklusiver und individueller Verpackungslösungen für die Markenartikelindustrie im hochwertigen Konsum- und Luxusgüterbereich. Seit Jahrzehnten begeistern wir unsere anspruchsvollen Kunden mit Kreativität, ausgefeilten Techniken und höchster Qualität. In eigenen Werken werden exquisite sowie innovative Verpackungen in Form von Kartonagen und Tragetaschen für unsere nationalen oder internationalen Kunden entwickelt und produziert. Um diesen hohen Ansprüchen und unseren Wachstumszielen gerecht zu werden, braucht es ein starkes Team!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Empfangsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag (nachmittags)
Ihre Aufgaben:
In Ihrer Verantwortung für den Empfangs- und Konferenzbereich einschließlich Bewirtung schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste und vermitteln Besucher an die richtigen Ansprechpartner. Als kommunikative Schnittstelle führen Sie Korrespondenzen, geben telefonische Auskünfte, vermitteln Gespräche und koordinieren Meetings sowie Telefonkonferenzen. Sie unterstützen die Bereiche Vertrieb, Einkauf und Logistik und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben wie Auftragserfassung, Rechnungsprüfung bzw. -buchung, die Organisation von Kurierdiensten sowie die Erstellung von Lieferscheinen.
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen, idealerweise mit anschließender Berufserfahrung in einer Assistenz- bzw. Sekretariatsposition oder im Büromanagement.
- Sie verfügen über sehr gute Sprachgewandtheit im direkten Gespräch sowie im Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch.
- Routine in allen gängigen Methoden der Datenverarbeitung setzen wir voraus.
- Sie verfügen über Organisationsstärke im Team und in den von Ihnen allein verantworteten Projekten.
- Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert.
- Sie überzeugen Kunden mit Ihrem souveränen und repräsentativen Auftreten und begegnen Geschäftspartnern stilvoll, kultiviert sowie zuverlässig.
Unser Umfeld:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Faszinierendes Arbeitsumfeld aus Lifestyle, Emotionen, Exklusivität, Innovation und Individualität
- Unternehmen mit hohem Sinn für Nachhaltigkeit und sozialem Engagement
- Kollegiale Menschen mit Know-how und Enthusiasmus
- Gesundheitsprävention, tolle Firmenevents sowie u. a. zusätzliche Kind-krank-Tage
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre überzeugende Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
RISSMANN GmbH
Frau Sabine Alver
Lenkersheimer Straße 26
90431 Nürnberg
recruiting[AT]rissmann.com
www.rissmann.com