Bürokaufmann (m/w/d) als Mitarbeiter (m/w/d)

Staatsarchiv München

Jobbeschreibung

Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns sucht für das Staatsarchiv München in dessen Außen­stelle auf der Willibaldsburg in Eichstätt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen

Mitarbeiter (m/w/d)
in Vollzeit (40,06 Wochenstunden)
für sämtliche dort anfallende Aufgaben

Das Staatsarchiv München verwahrt das historische Gedächtnis Oberbayerns. Es ist zuständig für das Archivgut der Mittel- und Unter­behörden des Freistaats Bayern sowie deren Rechts- und Funktions­vorgänger im Regierungs­bezirk Oberbayern. Die Außen­stelle in Eichstätt verwahrt vor allem das Schriftgut der Notariate des Oberlandes­gerichts­bezirks München.

Ihr Aufgaben­gebiet umfasst:

  • Mitarbeit beim Posteingang des Staatsarchivs
  • Bearbeitung von Anfragen der Notariate und Gerichte per E-Mail sowie telefo­nischen Anfragen
  • Ausheben und Einstellen der Archivalien
  • Magazinpflege
  • Postversand
  • fallweise Dateneingabe bei der Erfassung papierener archivischer Findmittel für Fach­daten­banken
  • Erschließung von Archivalien (Ver­zeichnungs­arbeiten)

Folgende Voraus­setzun­gen bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Berufs­ausbildung als Büro­kaufmann (m/w/d) oder eine vergleich­bare Berufs­ausbildung
  • Zuverlässig­keit, Vertrauens­würdig­keit und Belast­barkeit
  • Service­orientie­rung und sicheres Auftreten bei Kunden- und Bürger­kontakten
  • ausgeprägte Selbst­organi­sations- und Team­fähigkeit, Kooperations- und Konflikt­fähigkeit, kollegiale Umgangsformen
  • sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Standard­programmen (Word, Excel, Outlook)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Anwendungen
  • sehr gute deutsche Sprach­kennt­nisse, sehr gute Ausdrucks­fähigkeit in Wort und Schrift
  • Lesekenntnisse von Hand­schriften des 19. bis 20. Jahrhunderts (erwünscht)

Das bieten wir Ihnen:

  • einen vielseitigen Arbeits­platz im öffent­lichen Dienst
  • eine Arbeits­stelle in exponierter Lage in Eichstätt
  • gleitende Arbeitszeit

Die Einstellung erfolgt nach Entgel­tgruppe 6 TV-L.

Für Fragen steht Ihnen Herr Dr. Holzapfl (Tel. 089 28638-2537) zur Verfügung.

Der Staatlichen Archiv­verwaltung ist die Gleich­stellung aller Beschäf­tigten wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultu­reller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltan­schauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwer­behinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung mit aussage­kräftigen und voll­ständi­gen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 01.05.2023 an das Staats­archiv München, Schönfeldstraße 3, 80539 München, oder per E-Mail in Form einer einzigen PDF-Datei an poststelle[AT]stam.bayern.de.

Bitte reichen Sie keine Originale ein, da die Bewerbungs­unter­lagen nicht zurück­geschickt und in der Regel drei Monate nach Abschluss des Bewerbungs­verfahrens daten­schutz­konform vernichtet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bürokaufmann (m/w/d) als Mitarbeiter (m/w/d) Festanstellung Vollzeit Staatsarchiv München Eichstätt Bürofachkraft Bürokauffrau Bürokaufmann Bürokommunikation Büromanagement Büromanager Kauffrau Kaufmann Sekretär Teamassistent Verwaltungsfachkraft Weitere: Sonstige Branchen Sekretariat,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Vollzeit Berufseinsteiger Das Staatsarchiv München verwahrt das historische Gedächtnis Oberbayerns. Es ist zuständig für das Archivgut der Mittel- und Unterbehörden des Freistaats Bayern sowie deren Rechts- und Funktionsvorgänger im Regierungsbezirk Oberbayern. Mehr
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