Jobbeschreibung

Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.

Wir suchen für unsere Hauptabteilung Seelsorge, Abteilung Jugendseelsorge zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (~ 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung für zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsmanagement
• Bearbeitung telefonsicher Anfragen sowie Terminkoordination
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben unter selbstständiger Bearbeitung von Korrespondenz, Datenbankpflege, Ablage und Archiv
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen
• Unterstützung in Projekten sowie Zusammenarbeit mit den Einrichtungen der Jugendseelsorge
• Rechnungsprüfung und –freigabe sowie Erstellung von Auswertungen im System
• Bearbeitung und Weiterleitung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen von kirchlichen Trägern der Jugendpastoral
• Pflege der Internetseite und der Facebook-Auftritte der Abteilung Jugendseelsorge

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros
• freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situation den Überblick behält
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine selbständige, sorgfältige Arbeitsweise
• sichere Anwendungskenntnisse MS-Office), Kenntnisse in Open CMS sind wünschenswert
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen

• eine familienbewusste Personalpolitik zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• gleitende Arbeitszeiten bei 19,5 Stunden/Woche (Teilzeit), des Weiteren die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie Teilnahmeangebot an vielfältigen Exerzitien
• Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8)
• die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
• ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
• eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagessensangeboten
• teambildende Veranstaltungen
• Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und zur Pflege von Angehörigen
• Fahrradleasing, Job-Ticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hauptbahnhofs

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Bernd Siebertz unter der Rufnummer 0221 1642 1222 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien senden Sie bitte bis zum 16. April 2023 unter Angabe der Kennziffer 21222-06-23 in einer PDF-Datei an

bewerbung[AT]erzbistum-koeln.de

www.erzbistum-koeln.de

Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) Festanstellung Teilzeit Erzbistum Köln Köln Weitere: Dienstleistungen,Öffentlicher Dienst & Verbände,Weitere: Sonstige Branchen Sekretariat,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Teilzeit Mit Berufserfahrung Das Erzbistum Köln ist Träger von 32 Schulen fast aller Schulformen mit ca. 1.800 Beschäftigten und ca. 23.000 Schülerinnen und Schülern. Die Schulträger- und Schulverwaltungsaufgaben für diese Schulen sowie die Beratung und Bezuschussung weiterer 17 nicht-erzbischöflicher katholischer Schulen. Mehr