Jobbeschreibung

Sie wollen sich für die Mitarbeitenden im Bezirk Oberbayern einsetzen und eine perfekte Arbeitsumgebung schaffen und den Bezirk Oberbayern zu einem besseren Arbeitgeber machen?

Sie streben einen sicheren Arbeits­platz an, an dem man Ihre beruf­lichen Ziele ebenso unter­stützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wert­schätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Referat 13 Gebäude­management und zentrale Dienste brauchen wir Ihre Kennt­nisse, Ihr Wissen und Ihre Erfahrung, um den Gebäude­betrieb im Bezirk Ober­bayern und dessen Außen­standorte täglich ein Stück mehr zu verbessern.

Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Stelle in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desksharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA zu besetzen:

Teamassistenz im Arbeitsgebiet „Infrastrukturelles Gebäude­management“

(Kennziffer 2023/13100-1)

Wir sind für die Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Sie unterstützen den Bereich Schließanlage mit folgenden Aufgaben:
  • Sie Erstellen die Schließberechtigungen.
  • Sie geben die Schließkarten aus.
  • Sie unterstützen in der Arbeit zur Erstellung von Konzepten bezüglich Schließberechtigungen, Zugangsberechtigungen, Sicherheitsmanagement, Behördenselbstschutz und zur strategischen Ausrichtung.
• Ebenso unterstützen Sie das Mediencenter mit folgenden Aufgaben:
  • Sie helfen beim Tagesgeschäft in Form von Umläufe annehmen, abstempeln und versenden.
  • Sie nehmen Lieferungen an und führen die Kontrolle durch.
  • Sie prüfen Rechnungen auf ihre Richtigkeit.
  • Sie führen Recherchearbeiten durch.
  • Sie sortieren die Losenblattsammlung.
• Raumbuchungen runden Ihr Aufgabengebiet ab:
  • Sie sind für die Annahme von Raumbuchungen zuständig.
  • Sie führen die Vergabe von Besprechungsräumen durch.
  • Sie wirken bei der Entwicklung eines digitalen Selbstbuchungstools mit.

Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit:

• Sie besitzen einen erfolgreichen Abschluss:
  • in der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
  • als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) VFA-K oder
  • des Beschäftigtenlehrgangs I oder
  • zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung.
• Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit mit und arbeiten gerne im Team.
• Durch Ihre Organisationsfähigkeit können Sie auch stressige Situationen gut meistern.
• Sie verfügen über eine gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit.
• Sie sind überzeugungs- und entscheidungsfähig und haben Durchsetzungsvermögen.
• Sie verfügen über ein sicheres und kompetentes Auftreten.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (insbesondere MS Office).
• Sie bringen die Fähigkeit und Bereitschaft mit, auch bei konfliktreichen Situationen konstruktiv und lösungsorientiert zu arbeiten.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:

• Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
• Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
• Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
• Ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familien­freundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe
• Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
• Die Möglichkeit des Fahrradleasings
• Die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen
• Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote
• Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage
• Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Eine eigene Kantine
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus

jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis zum 14.04.2023 unter Angabe der Kennziffer 2023/13100-1 per E-Mail an bewerbung[AT]bezirk-oberbayern.de zukommen lassen.

Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung:

Bezirk Oberbayern
Personalreferat, Frau Hartl
80535 München
bewerbung[AT]bezirk-oberbayern.de
Tel.: 089 2198-14104

Bezirk Oberbayern
Referat 13, Frau Schiffner
80535 München
cornelia.schiffner[AT]bezirk-oberbayern.de
Tel.: 089 2198-13102

https://www.bezirk-oberbayern.de/jobs-karriere

Der Bezirk Oberbayern ist als kommu­nale Gebiets­körper­schaft zu­ständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behin­derungen und für Pflege­bedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesund­heitliche Auf­gaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fach­bera­tungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finan­ziert wird der Bezirk Oberbayern über die ober­bayerischen Land­kreise und kreis­freien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirks­tags, der als politisches Gremium die Auf­gaben des Bezirks gestaltet.

Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns:
https://www.bezirk-oberbayern.de/Bewerber-Datenschutz.

Der Bezirk Oberbayern ist viel­fältig, genauso wie seine Mitar­beitenden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orien­tierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Natio­nalität, Religion, Welt­anschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinde­rungen. Wir freuen uns auf Bewer­bungen von Menschen mit einer Schwer­behinderung. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Teamassistenz im Arbeitsgebiet „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ Festanstellung Vollzeit Bezirk Oberbayern Personalreferat München BL Bürofachkraft Bürokauffrau Bürokaufmann Büromanager QE Sekretär Teamassistent Verwaltungsfachkraft Verwaltungssachbearbeiter Öffentlicher Dienst & Verbände Assistenz,Officemanagement,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Vollzeit Berufseinsteiger Der Bezirk Oberbayern ist eine in der Verfassung des Freistaates Bayern verankerte kommunale Gebietskörperschaft. Das Verwaltungsgebiet des Bezirks Oberbayern deckt sich mit dem der Regierung von Oberbayern. Mehr