Jobbeschreibung

NetCom - sicher, einfach, verlässlich. Und das seit mehr als 30 Jahren! Mit einem tiefen Verständnis für die Regeln des Marktes entwerfen, konzipieren und realisieren wir Sicherheitstechnik in den Segmenten der Gefahrenmanagementsysteme. Dabei sind wir leidenschaftlich, loyal, verlässlich und mutig. Als Spezialist für die nachhaltige Positionierung von Sicherheitstechnik, Software und Services bieten wir unseren Kunden ganzheitliche Gefahrenmanagementsysteme aus einer Hand. Wir gehören zu den führenden Unternehmen in Deutschland. Unsere Maxime: REINVENTING SECURITY

Kommen Sie in unser Team in Vollzeit am Standort Mainz als

Front Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben & Möglichkeiten

• Empfang, Betreuung und Organisation von Meetings für unsere Kunden und Gäste
• Koordinierung, Überprüfung und Empfang verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten und Besucher
• Organisation des allgemeinen Büroablaufs und Beschaffung von Büromaterialien, IT-Hardware etc.
• Office-Management, Büro- und Verwaltungsaufgaben und Korrespondenz
• Erstellung von Bestandsverzeichnissen, Durchführung von Inventarisierung und Begleitung von internen Kontrollen
• Reisemanagement und -abrechnungen sowie Unterstützung bei der Abwicklung des Fuhrparks
• Rechnungsprüfung und Vorkontierung
• Pflege der Abwesenheitsmeldungen (Zeiterfassung) und der Team-Kalender-Organisation sowie Pflege der verschiedenen digitalen Ablagen der Gruppen (Dokumentenmanagementsystem u.a.)
• Einbringung von Ideen zur Prozessoptimierung, um die tägliche Arbeit effizienter zu gestalten
• Unterstützung beim HR-Management im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter
• Mitwirken beim Ausbau und Aufbau digitaler Anwendungen

Ihre Erfahrung & Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich mit guten Deutsch- und Englisch-kenntnissen in Wort und Schrift
• Sie können sich schnell in die Nutzung von IT-Systemen einfinden
• Sie sind ein echter Teamplayer und haben ein offenes Ohr für Anfragen unserer Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister
• Erfahrung mit Finanzsoftware und/oder der Warenwirtschaft ist von Vorteil
• Sie sind sehr sicher im Umgang mit den MS-Office-Tools (Excel, PowerPoint, Word etc.)
• Sehr gutes Zahlenverständnis, Genauigkeit und Termintreue
• Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sie brennen dafür, einen positiven Einfluss auf Ihre Mitmenschen zu haben, sowohl auf Gäste als auch auf Ihre Kollegen

Wir bieten

• Ein inspirierendes und kollegiales Team, in dem Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit dazugehören
• TEAMGEIST wird bei uns großgeschrieben
• Wir legen Wert auf eine umfassende Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitkonto
• Eine arbeitgeberfinanzierte Mitgliedschaft in einem Sportnetzwerk (EGYM Wellpass)
• Eine Vielzahl weiterer betrieblicher Incentives

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an personal[AT]netcom.eu, Frau Andrea Orschler, mit Angabe Ihres Eintrittdatums. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite.

www.netcom.eu

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