Jobbeschreibung

Vorstandssekretär/-in (divers) in Vollzeit

Sparkassenverband Westfalen-Lippe

Über uns

Der Sparkassenverband Westfalen-Lippe ist der starke Partner für die 50 Sparkassen, die mit rund 22.000 Beschäftigten zu den größten Arbeitgebern und Ausbildern in der Region gehören. Wir beraten unsere Mitgliedssparkassen in allen Fachfragen und erbringen eine Vielfalt an Dienstleistungen, um die Sparkassen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zu unterstützen und ihren Erfolg als Marktführer in der Region zu festigen.

Für das Sekretariat unserer Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 1. Juli 2023 Sie als Vorstandssekretär/-in (divers) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Zur professionellen Unterstützung einer erfahrenen Kollegin im Vorstandssekretariat bringen Sie Ihre kaufmännische und organisatorische Expertise in Ihre tägliche Arbeit ein.

• Sie organisieren gemeinsam den reibungslosen Tagesablauf und übernehmen proaktiv alle klassischen Sekretariatsaufgaben, wie das Telefon- und Reisemanagement, die Terminüberwachung und die Bearbeitung der Post.

• Was steht diese Woche für die Vorstandsvorsitzende an? Das wissen Sie im Zweifel besser als sie selbst, denn Sie koordinieren gemeinsam mit der Kollegin die umfängliche Termin-planung für Veranstaltungen, Gremiensitzungen und Besprechungen und behalten dabei immer den Überblick.

• Selbstverständlich kümmern Sie sich auch um die Korrespondenz, verfassen Protokolle, erstellen Präsentationen, stellen Sitzungsunterlagen zusammen und führen das Dokumenten-management

• Sie sind Ansprechpartner/-in für interne und externe Gesprächspartner und Gäste der Vorstandsvorsitzenden

• Bei Abwesenheiten übernehmen Sie die Vertretung im Sekretariat des Vizepräsidenten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Sekretariat

• Verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten sowie absolute Diskretion

• Hohes Maß an Sorgfältigkeit, Serviceorientierung, Planungs- und Organisationstalent sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, idealerweise Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

• Ausgeprägtes Engagement, Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem spannenden Umfeld bei einem starken Arbeitgeber

• Eine Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-S) mit umfassenden Sozialleistungen (u.a. 32 Urlaubstage, Zusatzversorgung, Möglichkeiten zum Fahrrad-Leasing) sowie vielfältige weitere Zusatzleistungen

• Eine umfassende Einarbeitung und individuelle Förderung durch bedarfsgerechte Personal-entwicklungsmaßnahmen und vieles mehr

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 16. April 2023.

Für Fragen steht Ihnen Frau Monika Helbig, Referatsleiterin Personal, unter der Telefonnummer 0251 2104-239 gerne zur Verfügung.
Anprechpartner:
Monika Helbig
Referat Personal
Regina-Protmann-Straße 1
48159 Münster
E-Mail: m.helbig[AT]svwl.eu
Tel.: 0251 2104-239

Fachlicher Ansprechpartner:
Monika Helbig
Referat Personal
E-Mail: m.helbig[AT]svwl.eu
Tel.: 0251 2104-239

Verantwortlich für diese Anzeige im Sinne von §5 Abs.1 des TMG ist: https://www.svwl.eu/de/impressum/

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Vorstandssekretär/-in (divers) in Vollzeit Festanstellung Vollzeit Sparkassenverband Westfalen-Lippe Münster Dienstleistungen & Finanz allg.,Bank & Finanzdienstleistung,Öffentlicher Dienst & Verbände Assistenz,Sekretariat,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Zentrale Aufgabe des Sparkassenverbandes Westfalen-Lippe ist die Förderung der Sparkassenidee. Gemeinsam mit fachlicher Beratung, Prüfungsleistungen sowie der Förderung einer nachhaltigen Entwicklung und des Gemeinwohls in der Region ist der SVWL kompetenter und starker Partner für seine 54 Mitglieder. Mehr