Jobbeschreibung

Stellenanzeige

Wir suchen für unsere Hauptverwaltung ab sofort eine

Projektleitung Digitalisierung im Bereich Entgeltabrechnung w/d/m

Das Wichtigste auf einen Blick:

Wo Sie arbeiten:

• Hauptverwaltung

Wann Sie arbeiten:

ab sofort

Wie Sie arbeiten:

Vollzeit

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Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach TVöD

• Attraktive München-Zulage

• Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Berufliche Perspektiven

• Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• Vergünstigte Verpflegung

• Vergünstigtes Jobticket der MVG, DB oder Meridian

Ihre Verantwortung ist:

• Restrukturierung des Bereichs Entgeltabrechnung im Zusammenhang mit der Konzeption und Umsetzung der aktuellen und zukünftigen Digitalisierungsprojekte in der Entgeltabrechnung sowie Einführung einer elektronischen Personalakte
• Fachliche Einführung der elektronischen Personalakte in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und Systemadministratorin
• Direkte Berichterstattung an den Leiter Personal
• Fachliche Führung und Beratung einer definierten Anzahl an Mitarbeitenden aus dem Bereich Entgeltabrechnung der Hauptverwaltung und Personalsachbearbeitung aus den einzelnen Häusern im Rahmen der Projektdurchführung
• Mitarbeit in der Gehaltsabrechnung
• Identifizierung und Aufnahme von Fragen im Rahmen der Digitalisierung im Entgeltbereich
• Klärung von was, wann, wie und in welcher Form digitalisiert werden kann
• Überführung von Neueinstellungen in die E-Akte, gefolgt von der Überführung der Bestandsakten
• Erarbeitung einer den Prozessen entsprechenden Dokumentenstruktur
• Berücksichtigung des Datenschutzes und enge Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister
• Pflege der Schnittstellen zwischen Personalakte und Entgeltabrechnungssystem sowie Aktualität der Stammdaten
• Nach Implementierung kontinuierliche Qualitätssicherung, Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse

Sie überzeugen mit:

• Maßgeblich gutes Verständnis der Komplexität der Einführung einer E-Akte und der Entgeltabrechnung mit all ihren Besonderheiten (vertragliche, rechtliche und tarifliche Regelungen)
• Akademischer Abschluss oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Entgeltabrechnung und nachweisliche Kenntnisse in der Projektarbeit
• Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, der Anwendung von Tarifverträgen sowie einen guten Sachverstand im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Strukturierte, systematische und zielorientierte Arbeitsweise
• Offene und präzise Kommunikation
• Berücksichtigung aller Beteiligter im Prozess und Aufnahme von Bedenken, Ängsten und Nöten, welche durch den Veränderungsprozess ausgelöst werden könnten
• Zielorientierung die Digitalisierung der Personalakte und der Entgeltabrechnung termin- und budgetgerechte umzusetzen

Die MÜNCHENSTIFT als Arbeitgeber

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.

Info-Telefon +49 89 62020 337

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Projektleitung Digitalisierung im Bereich Entgeltabrechnung w/d/m Festanstellung Vollzeit MÜNCHENSTIFT GmbH München Weitere: Dienstleistungen,Gesundheit & soziale Dienste Finanzen,Kaufleute, Verwaltung,Projektleitung Festanstellung Vollzeit Mit Mitarbeiterverantwortung Die Münchenstift ist eine gemeinnützige Gesellschaft und hundertprozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt München. In München sind wir die größte Anbieterin in der Langzeit- und Altenpflege. Die Münchenstift umfasst 13 Häuser im gesamten Münchner Stadtgebiet sowie fünf Ambulante Dienste. Mehr