Jobbeschreibung

Klinikum rechts der Isar der technischen Universität München (TUM)

37
Fachrichtungen

1834
gegründet

6.600
Mitarbeitende

160
Berufe

Im Herzen
Münchens

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in – Technischer Einkauf

Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet | Fachbereich Betriebstechnik

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Büroorganisation für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts (Wiedervorlagemanagement, Erstellen und Pflege von Excel-Tabellen, Bestellen von Büromaterial, Ablage u.Ä.)
• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Anlage von Wartungsvertragsunterlagen
• Abwicklung interner und externer Korrespondenz sowie Koordination von Terminen
• Elektronische Bearbeitung von Bestell- und Rechnungsvorgängen (Software: SAP S/4HANA)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem für das Aufgabenspektrum relevanten Bereich
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Management eines Sekretariats mit umfangreichem Arbeitsspektrum
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
• Eine gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Belastbarkeit bei Zeit- und Termindruck
• Erfahrung in der Unterstützung bei System- bzw. Softwareumstellungen ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Einen vielseitigen, verantwortungsvollen und interessanten Arbeitsplatz
• Die Mitarbeit in einem sehr engagierten Team
• Die Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
• Work-Life-Balance im Rahmen einer Vollzeit-38,5-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Jobtickets
• Die Stelle ist vorerst befristet, eine Verlängerung ist gewünscht

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe

• der Kennziffer 23_03_019,
• Ihrer Gehaltsvorstellung und
• Ihres möglichen Startdatums bei uns.

Frau Melanie Sprengard
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Geschäftsbereich Technischer Betrieb und Bauwesen
Ismaninger Straße 22
81675 München
E-Mail: tbb.sekretariat[AT]mri.tum.de

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in – Technischer Einkauf Festanstellung Vollzeit Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München München Bürofachkraft Bürokauffrau Bürokaufmann Bürokommunikation Büromanager Kauffrau Kaufmann Sekretär Teamassistent Verwaltungsfachkraft Gesundheitsdienstleistungen,Gesundheit & soziale Dienste Einkauf,Ingenieur, Technik,Sachbearbeitung Festanstellung Vollzeit Berufseinsteiger Das Klinikum rechts der Isar der Tech­nischen Uni­versität München widmet sich mit 1.161 Betten und rund 6.000 Mit­arbeitern der Kranken­versorgung, der For­schung und der Lehre. Mehr