GWG Städtische Wohnungsgesellschaft München mbH
Jobbeschreibung
für unsere Abteilung Rechnungswesen im Team Operatives Rechnungswesen
Als Wohnungsunternehmen der Stadt München spielt die GWG München mit ihren rund 30.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten eine wichtige Rolle bei der Schaffung und Vermietung von bezahlbarem Wohnraum in München.
Die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verbuchung im Kreditorenbereich unter Einhaltung aller gesetzlichen und unternehmensinternen Vorschriften und Richtlinien ist Ihr Zuständigkeitsbereich. Als Spezialist*in gewährleisten Sie einen zeitgerechten Zahlungsverkehr und sind erste fachliche Ansprechpartner*in rund um den digitalen Rechnungsworkflow.
Spezialist*in (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung
Ihr Aufgabenbereich
- Organisation der Rechnungsverarbeitung und Optimierung der Prozesse
- Erste fachliche Ansprechpartnerin bei Fragen rund um den digitalen Rechnungsworkflow
- Laufende Weiterentwicklung und Optimierung kreditorischer Prozesse
- Vertretung der Kreditorenbuchhaltung im Digitalisierungsboard und im Rahmen von Digitalisierungsprojekten
- Tägliche Disposition aller Rechnungsvorgänge und Zuordnung der Aufgaben innerhalb des Teams
- Einweisung neuer Kolleg*innen in die Rechnungsbearbeitung
- Kommunikation mit den Fachabteilungen und Firmen zu offenen Rechnungsvorgängen
- Nachverfolgung offener Eingangsrechnungen einschließlich Klärung unbearbeiteter Rechnungen
- Qualitätssicherung und -kontrolle der verbuchten Eingangsrechnungen hinsichtlich der formellen Anforderung sowie Klärung von Unstimmigkeiten
- Zeitgerechte, sorgfältige Bearbeitung und Überwachung kreditorischer Sonderfälle
- Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Bearbeitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Kontenpflege und Korrespondenz mit Kreditoren
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene Hochschulbildung Fachrichtung Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- fundierte buchhalterische Kenntnisse
- Kenntnisse im Bereich „elektronisches Workflowsystem“
- Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
- ausgeprägte Sorgfalt und Eigenverantwortung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Anwendungskenntnisse in SAP und MS-Office
Was wir bieten
- Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
- München-Zulage
- Zuschuss zum Jobticket der MVG München
- gute Work-Life-Balance
- familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung
- gute Fortbildungsmöglichkeiten
- europäisches Austauschprogramm über unser Partnernetzwerk EURHONET
- Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
- Gesundheitsmanagement
Kontakt
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Die GWG München fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess und zur Position nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf.
Susanna Skalli
Recruiting
089 55114 234