Jobbeschreibung

Als Pionier im Digital Health schlägt unser Herz für die Entwicklung und Umsetzung neuer Technologien. Für die nächste Stufe der E-Health Evolution suchen wir kreative Köpfe, die Spaß an der Arbeit mit vielfältigen Technologien, eigenen Gestaltungsspielräumen und der beruflichen Weiterentwicklung haben.

• Führendes internationales E-Health-Unternehmen
• 1.025 Mrd. € Jahresumsatz 2021
• Ca. 8.500 Mitarbeitende weltweit
• Einzigartige Kundenbasis mit über 1,6 Mio. professionellen Nutzern weltweit
• Standorte in 19 und Produkte in 56 Ländern
• Über 30 Jahre erfolgreich im Markt

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Dein Beitrag:

• Als Board Assistenz unterstützt du unseren Sprecher der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• In enger Absprache mit deinen Kolleginnen und Kollegen arbeitest Du täglich anfallende Bürotätigkeiten ab, regelst das Bestellmanagement und führst die Reiseplanung und -Abrechnung durch
• Du bist eigenständig verantwortlich für das Erscheinungsbild der Board-Etage, betreust interne sowie externe Geschäftstermine
• In Abstimmung mit deinem Vorgesetzten steuerst Du dessen gesamten Jahreskalender und findest Lösungen für ad hoc Terminkonflikte
• Du arbeitest vertrauensvoll mit unserem Führungskreis und externen Stakeholder*innen zusammen und unterstützt aktiv bei verschiedenen operativen Aufgaben und Projekten

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Bildungsabschlüsse
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Assistenz, Bürokauffrau -mann, Steward/ess, oder als kaufmännische/r Angestellte/r, Hotelfachfrau
• Du bist zeitlich flexibel einsetzbar und stehst in Ausnahmefällen bei telefonischen Rückfragen außerhalb der üblichen Geschäftszeiten zur Verfügung
• Sicheres Auftreten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit gehören zu Deinen Stärken. Ebenfalls zeichnet Dich ein hohes Maß an Belastbarkeit – auch unter Zeitdruck und in dynamischen Umfeldern – aus
• Du besitzt ein hohes Maß an lösungsorientierter Handlungsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent. Du überzeugst mit Deiner Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Du besitzt ein ausgeprägtes Präsentations- und Kommunikationsgeschick und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook). Kenntnis von kollaborativen Anwendertools (Concur, Confluence, Workday) von Vorteil

Das kannst Du von uns erwarten:

• Einen sicheren digitalen Bewerbungs- und Onboarding-Prozess während der COVID-19 Pandemie
• Einen krisensicheren unbefristeten Arbeitsplatz
• Unser Marktführer-Umfeld bietet Ihnen die notwendigen Ressourcen für Ihre Erfolge im Bereich der Geschäftsentwicklung und Strategieumsetzung
• Internationale Abteilungen und Standorte schaffen eine optimale Basis für den interdisziplinären Austausch
• Vertiefen Sie Ihre Kenntnisse über das digitale Gesundheitswesen, einer Domäne mit stabiler Wachstumsaussicht und langfristiger Perspektive
• Professionelle Teams und Führungskräfte sowie hohe Kollegialität untermauern die Expertise Ihres Bereichs
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiveninnerhalb unseres wachsenden Unternehmens
• Digitales Feel Good Management mit vielfältigen Angeboten für Ihre Gesundheit, z. B. Home-Workouts, Ernährungsberatung, Mentaltrainings, etc.
• Moderne Arbeitsplätze, Vertrauensarbeitszeit, Mobiles Arbeiten, Mitarbeiterrabatte, u. v. m. sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld

Überzeugt? Bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und nächstmöglichen Eintrittstermin).

Synchronizing Healthcare

Board Executive Assistant (m/w/d) [JR100924] Festanstellung Vollzeit CompuGroup Medical SE & Co. KGaA Koblenz am Rhein IT-Dienstleistungen,Gesundheitsdienstleistungen,IT, Internet & Telekom allg.,IT-Software Assistenz, Sekretariat,Kaufleute, Verwaltung,Arbeitsorganisation Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Als Pionier im Digital Health schlägt unser Herz für die Entwicklung und Umsetzung neuer Technologien. Mehr