Jobbeschreibung

Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.000 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit 792 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationären, 2.100 teilstationären und 50.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6 K mit über 10.000 Beschäftigten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Std./Woche) eine

Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Frauenklinik

Ihre Aufgaben:

• Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten und zuweisenden Ärzten im telefonischen und persönlichen Kontakt
• Kommunikation mit klinikexternen und klinikinternen Ansprechpartnern
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Korrespondenz, Arztbriefschreibung nach Diktat, Nachforderung von Einweisungen / Überweisungen, Ausstellung von Bescheinigungen, Anforderung und Bearbeitung von externen sowie internen Unterlagen und Archivpflege
• Organisation und Terminierung einer ambulanten Sprechstunde mit Vor- und Nachbereitung und ambulanter PVS-Abrechnung (GOÄ) sowie kassenärztlicher Abrechnung (EBM)
• Dienstplanerfassung / Pflege im Dienstplanungsprogramm SP-Expert für den ärztlichen Dienst der gesamten Klinik

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer Klinik oder Arztpraxis wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (in Wort und Schrift)
• Kenntnisse im Schreiben nach Phonodiktat
• Souveränes Auftreten
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Berufsgruppen und mit Patienten
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, sowie Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
• Erfahrungen/Kenntnisse in der Leistungsabrechnung
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Teamgeist, Freude am Lernen, Verlässlichkeit und eine präzise Arbeitsweise

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in Vollzeit in einem kollegialen Team mit einer guten Arbeitsatmosphäre
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienst
• Tarifliche Vorteile mit einer Vergütung nach TVöD-K, 30 Tagen Urlaub/Jahr, einer Jahressonderzahlung und einem jährlichen Leistungsentgelt sowie betrieblicher Altersvorsorge (VBL)

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an: jobs[AT]wkk-hei.de oder per Post an: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH | Personalabteilung | Esmarchstraße 50 | 25746 Heide

Rufen Sie uns bei Fragen einfach an!

Für fachliche Fragen steht Ihnen gern Frau Petra Lüders-Burmähl, Abteilungsleitung Officemanagement,
unter Tel. 0481 785-4369 oder 0481 785-702102 zur Verfügung. Fragen zum Arbeitsverhältnis beantwortet Ihnen gern Timo Caldenhoven, Personalreferent, Telefon 0481 785-1232.

Viele weitere Vorteile, die wir als „Caring Company“ zu bieten haben, finden Sie unter: https://www.westkuestenklinikum.de/ihr-arbeitgeber-wkk/

Erfahren Sie mehr über uns unter: www.westkuestenkliniken.de

Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Frauenklinik Festanstellung Vollzeit Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH Heide an der Nordsee Chemie, Pharma & Medizin allg. Sekretariat,Kaufleute, Verwaltung,Medizinische Fachangestellte Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Die WestMed Gesellschaft für medizinische Dienstleistungen mbH, eine Tochtergesellschaft der WKK, bietet hochwertige, speziell auf unsere Kliniken zugeschnittene Dienstleistungen: von der Wäscherei über die EDV bis hin zu therapeutischen Angeboten. Mehr