Jobbeschreibung

Pro-Plan Ingenieure PartGmbB ist ein erfolgreiches Planungsbüro für TGA-Planungen im Fachbereich Elektrotechnik. Seit fast 30 Jahren agieren wir am Markt und wir konnten uns in diesem Zeitraum deutschlandweit und über die Grenzen von Deutschland hinaus einen sehr guten Namen erarbeiten. Wir sind national und international tätig und betreuen die Projekte, welche wir planen, auch während der Ausführung.

Wir suchen Sie als Unterstützung unseres motivierten Teams!

Kaufmännische Büroassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d)

Unser Angebot

Zielgerichtet und herausfordernd - Ihre Möglichkeiten sind erstklassig

• Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgaben­gebiet in einem leistungs­starken Unter­nehmen mit interessanten Projekten aller Größen­ordnungen
• Gestaltungs- und Handlungs­spielraum sowie sehr gute Weiter­bildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten
• Flache Hierarchien mit kurzen Kommuni­kations- und Entscheidungs­wegen sowie ein sehr gutes, team­orientiertes Betriebs­klima
• flexible Arbeitszeiten sowie kostenfreie Getränke
• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit, an unserer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge teilzuhaben
• Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen
• Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists
• Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten, freundlichen Team
• Entfaltung Ihrer Stärken in einem dynamischen Umfeld
• Kollegiales Miteinander und moderner Führungsstil
• Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch
• Firmeneigene Parkplätze direkt am Haus
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahnzubringer im direkten Umfeld, Bushaltestelle vor dem Haus)

Ihre Aufgaben

Kreativ und strukturiert - So zeigt sich Ihr flexibles Tätigkeitsfeld

• Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen
• Mitarbeit/Durchführung von Vergaben
• Prüfung der Abrechnung von Auftragnehmern/Lieferanten
• Pflege von Projekt-Plattformen
• Terminplanung, Organisation und Verfolgung der Wiedervorlagen
• Organisation von Besprechungsterminen
• Auftragsorganisation
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Führen der Barkasse
• Bestandspflege und Beschaffung von Büromaterial
• Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team
• Nachbereitung von Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen

Ihr Profil

Ihre Qualitäten sprechen für Sie - Sie sind mehr als geeignet

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent, Zielorientierung und sicherer Umgang mit Menschen
• Hohe Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gerne auch Quereinsteiger

Von Vorteil

• Kenntnisse im Architektur-/Ingenieurbereich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Referenznummer PPPA23 per E-Mail an
Frau Anette Fenzlau (E-Mail: AFenzlau[AT]proplan-ingenieure.de)

ProPlan Beratende Ingenieure PartGmbB
Lise-Meitner-Straße 11
72202 Nagold
www.proplan-ingenieure.de

Kaufmännische Büroassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d) Festanstellung Vollzeit ProPlan Beratende Ingenieure PartGmbB Nagold Büroassistenz Kaufmann Teamassistenz Ingenieurdienstleistungen Assistenz,Projektmanagement,Sachbearbeitung Festanstellung Vollzeit Berufseinsteiger Die Pro-Plan Ingenieurgesellschaft beschäftigt sich seit der Gründung im Jahr 1994 mit der Planung und Bauüberwachung von Objekten in den Bereichen Flughäfen, Industrie und Öffentliche Hand. Das weite Feld der Elektrotechnik, von A wie Aufzugsanlagen bis Z wie Zutrittskontrollsysteme, steht dabei im Mittelpunkt des Interesses. Mehr