Haug Chemie GmbH
Jobbeschreibung
Seit der Unternehmensgründung im Jahr 1966 entwickelt die Haug Chemie® GmbH ökonomische und effiziente Lösungen für Kunden aus vielfältigen Bereichen der Industrie. Qualitätsprodukte von Haug Chemie® bündeln jahrzehntelanges Know-how und entsprechen unserem erklärten Willen für mehr Nachhaltigkeit.
Als Arbeitgeber setzen wir auf Menschen, welche die Zukunftsfähigkeit unseres Unternehmens mit Engagement, Energie und Zielstrebigkeit mittragen. Dafür bieten wir ein Arbeitsumfeld mit großen Gestaltungsfreiräumen und einer wertschätzenden Kommunikationskultur, die individuelle Bedürfnisse ernst nimmt. Sofern Sie Ihre berufliche Entwicklung nicht dem Zufall überlassen und gemeinsam mit anderen eine spannende „Zukunft mit Chemie“ erleben möchten, sollten wir uns kennenlernen.
Mitarbeiter*in im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie sind ein echtes Büro- und Organisationstalent und pflegen einen offenen, ehrlichen Umgang mit Menschen? Dann haben Sie die Chance, in Voll- oder Teilzeit unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen. Darüber hinaus helfen Sie unserer Technischen Leitung, unserer Kaufmännischen Leitung und unserer Vertriebsleitung bei der Bewältigung ihrer vielfältigen Aufgaben. Dabei sind Ihre kreativen Ideen für die Verbesserung von Abläufen im Unternehmen willkommen. Über aktuelle Vorgänge in den Abteilungen halten Sie die Sekretariatsleitung auf dem Laufenden.
Das sind Ihre Aufgaben als Mitarbeiter*in im Sekretariat:
- Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen administrativer Organisation seitens der Geschäftsführung
- Terminkoordination und -überwachung sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Tagungen und sonstigen internen und externen Veranstaltungen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
- Projektspezifische Unterstützung der Leitungsfunktionen des kaufmännischen Bereiches, der Technik und des Vertriebs
- Allgemeine kaufmännische Bürotätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Assistenz
- Serviceorientierter Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Kunden, Interessenten und externen Partnern
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Idealerweise Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
- Empathie und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Planersiche Weitsicht und Lösungsorientierung
Das bieten wir Ihnen:
- Intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für neue Ideen
- Leistungsgerechte und faire Bezahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge und private Unfallversicherung
- Attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV sowie Sodexo Karte und Teilnahme an Corporate Benefits
- Kostenloser Firmenparkplatz und Getränkeservice (Kaffee, Wasser, ...)
- Arbeiten in einem vertrauenensvollen Klima familiären Miteinanders
- Flache Hierarchien für schnelle und klare Entscheidungen
- Gute Karrierechancen in einem stets sich entwickelnden Unternehmen
- Förderung individueller Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Neugierig geworden? Ein erster Schritt ist Ihre aussagefähige
Bewerbung – bevorzugt per eMail.
Darauf freuen wir uns bereits jetzt.
Haug Chemie GmbH, Personalwesen
Breite Seite 10-16, 74889 Sinsheim
personal[AT]haugchemie.de