Job Description
Sachbearbeitung
Nationale Drittmittelprojekte
Kennziffer 10725T72
Einrichtung Drittmittelmanagement
Wertigkeit EG 9b TV-L
Arbeitsbeginn schnellstmöglich
Bewerbungsschluss 26.05.2025
Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit, unbefristet
Das Drittmittelmanagement ist Teil der Abteilung Finanzen innerhalb der Verwaltung der TU Hamburg und unterstützt die Wissenschaft in allen finanziellen und abwicklungstechnischen Fragen zu Drittmittelprojekten.
Diese Stelle ist im Team Nationales Drittmittelmanagement eingegliedert.
- Finanzielle und administrative Bewirtschaftung nationaler Drittmittelprojekte
- Projekteinrichtung, Führung von Projektkonten und -akten, Mittelbedarfsermittlung, Mittelabfluss, Fehlbedarfe
- Berichtswesen, Zwischen- und Schlussnachweise, Terminüberwachung und Versand von Zahlungsanforderungen
- Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen administrativen und finanziellen Fragen der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
- Personalkostenhochrechnungen und -übersichten, Freigabe der Personalmittel
Einstellungsvoraussetzung:
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder einer naheliegenden Fachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit entsprechender Berufserfahrung
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:
- gute Englischkenntnisse (B2 GER) und sehr gute Deutschkenntnisse (C1 GER)
- gute Auffassungsgabe, gutes Verständnis für Zahlen und logische Zusammenhänge
- unkomplizierter Umgang mit Menschen, Bereitschaft zur Teamarbeit und zur Kooperation
- freundliches, verbindliches Auftreten, auch in Zeiten hoher Belastung
- zielorientiertes und engagiertes Herangehen an Aufgaben
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Bereitschaft und Fähigkeit, sich in Richtlinien und Online-Tools einzuarbeiten
- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- eine intensive Einarbeitung/Onboarding
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.
Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.
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