Job Description
An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Die AACSB akkreditierte ESB Business School ist eine der weltweit führenden Fakultäten für Internationale Betriebswirtschaftslehre. In unseren Bachelor-, Master- und MBA-Studiengängen entwickeln wir global orientierte Managementpersönlichkeiten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Dekanat der Fakultät ESB Business School folgende Stelle zu besetzen:
VERWALTUNGSMITARBEITER:IN FAKULTÄTSSEKRETARIAT (M/W/X)
IN VOLLZEIT (100 %)
Kennziffer 2025/041
- Allgemeine interne und externe Korrespondenz (auch auf Englisch)
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Dekans und des Fakultätsvorstands
- Selbständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere die selbständige Vorbereitung von Beschlussvorlagen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Terminsteuerung, Einholen von Unterschriften
- Dokumentenverwaltung, Datenpflege und Recherche
- Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Unterstützung bei Veranstaltungen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (und ggf. in einer weiteren Fremdsprache)
- Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
- Sehr gute Kontakt-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit Satzungen und Gremien
- Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
- Bezahlung nach TV-L E9a
- Interessantes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
BENEFITS
Zuschuss zum Jobticket-BW
Möglichkeit der Mobilen Arbeit
Essenszuschuss für die Mensa
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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