Job Description
Der ASB Hamburg, mit seinen rechtlich selbstständigen Organisationen, gehört zu den größten sozialen Trägern in Deutschland. Die ASB Sozialeinrichtungen (Hamburg) GmbH ist professioneller Dienstleister in der ambulanten und stationären Pflege sowie eine Bildungseinrichtung für Kinder und Jugendliche. Darüber hinaus erbringt sie Serviceleistungen innerhalb des eigenen Organisationsverbundes. Insgesamt beraten, betreuen und versorgen mehr als 1.400 Mitarbeitende die Menschen in unserer Region.
Wir suchen für unsere Personalabteilung in unserer Zentrale in Hamburg-Hammerbrook
ab sofort eine:n
Mitarbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Spezialist (w/m/d)
für 38,5 Wochenstunden, unbefristet
Deine Mission:
Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass unsere Kolleg:innen ihr Gehalt pünktlich und korrekt erhalten. Du übernimmst eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung für einen festen Mitarbeitendenkreis. Dabei bist du erste:r Ansprechpartner:in für alle Fragen rund ums Thema Payroll sowie den abrechnungsrelevanten Nebenleistungen. Du brennst für die Entgeltabrechnung und beherrschst deine Abrechnungssoftware im Schlaf. Dann passt du perfekt zu uns – und wir zu dir.
Das sind deine Aufgaben:
- Payroll-Profi: Du führst die monatliche Entgeltabrechnung mit Loga3 (P&I) durch und bewertest tarifliche sowie steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen eigenständig
- Daten & Verwaltung: Du pflegst Personalstammdaten und elektronische Personalakten und unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben
- Bescheinigungen & Kommunikation: Du bearbeitest Bescheinigungen und stehst im Austausch mit Ämtern, Krankenkassen und Behörden
- Beratung & Service: Du unterstützt unsere Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um die Abrechnung
- Benefit-Management: Du verwaltest unsere Zusatzleistungen – von der betrieblichen Altersvorsorge bis zum Fahrradleasing
- Prüfungen & Auswertungen: Du begleitest Lohnsteuer- und SV-Prüfungen und erstellst Berichte, Statistiken und Auswertungen für interne und externe Zwecke
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder
vergleichbare Qualifikation - Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Sehr gute Excel Kenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware – idealerweise Loga3 von P&I
- Serviceorientierung, Diskretion und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und Lust auf eine sinnstiftende Aufgabe
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit bei einem der größten sozialen Träger in Deutschland
- Ein professionelles Umfeld und ein Team, dem deine Meinung wichtig ist und wo auch gerne mal gelacht wird
- Tarifliche Bezahlung mit jährlicher Gehaltsanpassung und den dazugehörigen Sozialleistungen, wie Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Bildungswerk
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten in Absprache mit dem Team
- Verschiedene Benefits (u.a. Fahrradleasing und bezuschusstes Deutschlandticket)