Teamassistenz (m/w/d)

KOGIT GmbH

Job Description

Seit über 20 Jahren sind wir ein führender Berater für die Implementierung anspruchsvoller IT-Security Lösungen mit Schwerpunkt Identity Management und Identity Governance. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Konzerne aus Industrie und (Finanz-) Dienstleistungen.

Als unabhängiges Beratungsunternehmen arbeiten wir eng mit den erfolgreichsten Technologie­unternehmen der IT-Security zusammen und garantieren somit beste Beratungsleistungen für die individuellen Anforderungen unserer Kunden.

Für unseren Unternehmenssitz in Darmstadt suchen wir kurzfristig eine „Teamassistenz“ (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (32h)“


  • Organisation des reibungslosen Büroablaufs
  • Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsleitung
    • Empfang und Betreuung von Gästen
    • Geschäftskorrespondenz
    • Ablagemanagement
    • Vorbereitung von Besprechungen
    • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Eigenverantwortliche Erledigung administrativer Aufgaben
    • Fuhrparkmanagement
    • Unterstützung des Teams bei der Reiseorganisation
    • Beschaffung von Büromaterialien
  • Unterstützung im Backoffice
    • Reisekostenabrechnungen
    • Rechnungsstellung
  • Unterstützung der Kollegen anderer Teams bei
    • Aufgaben im Projektmanagement Office
    • Marketingaktivitäten
    • Planung und Organisation von Veranstaltungen


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz der Geschäftsführung
  • Gute Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Assistenz und Office Management
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Dynamisch, begeisterungsfähig und lernbereit
  • Verantwortungsbewusst und zuverlässig
  • Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sowie Durchsetzungsvermögen


  • Abgesichertes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Gehalt
  • Teilzeit (32h) möglich
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen und Workshops
  • Modernste Technologien, Methoden und Lösungen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Mitarbeiterevents wie z.B. Kickoff, Weihnachtsfeier, Fahrsicherheitstraining
  • Überdurchschnittlich angenehmes Betriebsklima

View More
Related Jobs