Job Description
Die Lebenshilfewerk Kreis Plön gGmbH ist ein Unternehmen im sozialen Dienstleistungs-bereich und Trägerin von Einrichtungen zur Förderung und Betreuung, zur Rehabilitation und Integration von Menschen mit Beeinträchtigungen.
Für unsere Geschäftsstelle in Preetz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitraum:
Verwaltungsleitung (m/w/d)
Perspektive: stellv. Geschäftsführung
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden
(Bewerbungsnummer 12-08-25)
- Verantwortung für den strategischen Ausbau der Verwaltung
- Steuerung und Entwicklung der Prozesse im Rechnungs-, Personal-, Vertrags-, Beschaffungs-, Vergabewesen, Controlling, IT
- Planung, Organisation, Koordinierung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:
- Beratung, Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sozial-, vertrags- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und internen Vorgaben und Regelkonformität (Compliance) im Verwaltungshandeln und in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen, inkl. Fördermittelakquise
- Überwachung der Haushalts- und Wirtschaftsführung im Hinblick auf die Einhaltung haushaltsrechtlicher Regelungen und anderer Vorschriften
- Sicherung der termingerechten Preisverhandlung mit den Leistungsträgern
- Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Auflagen
- Voranbringen der Digitalisierung und Sicherstellung der Leistungsfähigkeit unserer Gesellschaft
- Begleitung und aktive Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen, wirtschaftlichen oder rechtlichen Fragestellungen
- Übernahme von Projekten und Einzelaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaft, Verwaltungswissenschaften (Master/Diplom) oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft in der Sozialwirtschaft, welche nicht länger als fünf Jahre zurückliegt
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse und IT-Affinität
- Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrechts sowie im Haushalts- und Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes sind vorteilhaft
- Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und lösungsorientierter Entscheidungsfreudigkeit sowie eine Begeisterung für kreative Lösungen
- Ausgeprägte Führungs- und Managementkompetenz
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Strukturierte, genaue und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Motivation
- Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Vertrag in Anlehnung an den TVöD
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- 30 Tage Jahresurlaub und 24.12. + 31.12. frei
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloser externer Beratungsdienst (beruflich und privat)
- JOBRAD / Bike-Leasing