Job Description
Das Institut für Lehrerfort- und -weiterbildung (in Trägerschaft der Gemeinnützigen Gesellschaft zur Förderung von Wissenschaft und Bildung mbH) sucht zum 16.06.2025
eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Veranstaltungsmanagement in der Fortbildung
Teilzeit, 19,5 Wochenstunden, zunächst befristet als Elternzeitvertretung bis Okt.2026.
Das Institut ist eine Einrichtung der rheinland-pfälzischen (Erz-)Diözesen. Sein Hauptsitz ist in Mainz mit der Abteilung Schule, Schulleitungsakademie und der Abteilung Arbeitsfeld Kita. Wir bieten als Institut Bildungs-, Beratungs- und andere Unterstützungsleistungen zur Entwicklung der professionellen Kompetenz von Lehrkräften und pädagogischen Fachkräften in Schulen und Kindertageseinrichtungen.
- Sie arbeiten in unserem engagierten Verwaltungsteam in den Bereichen Veranstaltungsmanagement
- Sie bearbeiten und betreuen Fortbildungsveranstaltungen (Vorbereitung, Organisation, Nachbereitung; u. a. Eingaben ins Kursverwaltungsprogramm, Erstellen von Teilnehmerlisten, Bescheinigungen, Statistiken, Verfassen kursbezogener Korrespondenz)
- Budgetkontrolle von Fortbildungsveranstaltungen (Vor- und Nachkalkulation, Kostenanalyse)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken und Veranstaltungsevaluationen
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sie arbeiten selbstständig, engagiert, genau und zuverlässig
- Sie sind teamfähig
- Sie arbeiten serviceorientiert und verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem kreativen, engagierten Team. Die Möglichkeit zur eigenen Fortbildung ist gegeben. Die Regelung des Beschäftigungsverhältnisses erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD, EG 6).
Die Identifikation mit den Zielen eines Instituts in Trägerschaft der Katholischen Kirche wird vorausgesetzt.
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