Job Description
Wir, die Mabanaft GmbH & Co. KG, sind ein führendes, unabhängiges und integriertes Energieunternehmen, das seinen Kunden innovative Energielösungen in den Bereichen Transport, Heizung und Industrie bietet. Darüber hinaus sind wir im Handel mit Mineralölprodukten, Erdgasflüssigkeiten, Chemikalien sowie Biokraftstoffen und Biobrennstoffen tätig. Mabanaft nimmt eine aktive Rolle in der Energiewende ein. In unserem Handeln verbinden wir wirtschaftliches Wachstum mit ökologischer und sozialer Verantwortung.
Fuelling tomorrow – das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Sie braucht Möglichmacher. Sie braucht: dich.
Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!
Für unser People Management Team in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als
HR Specialist (m/w/d) Payroll / Personalmanagement
Zahlen, Prozesse und Organisation sind deine Stärke? Dann bist du bei uns genau richtig!
In dieser vielseitigen Position übernimmst du die operative Personalbetreuung mit Fokus auf die vorbereitende Gehaltsabrechnung. Als zentrale Ansprechperson arbeitest du eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister sowie unseren HR-Business-Partnern und Mitarbeitenden zusammen. Vom Vertragsmanagement bis zur Optimierung unserer HR-Prozesse – gestalte aktiv mit und bringe deine Expertise ein.
- HR Operations: Du setzt operative Personalprozesse entlang des gesamten Employee-Lifecycles in Zusammenarbeit mit unseren HRBPs um und pflegst die entsprechenden Daten in unseren HRM-Systemen (Workday, M-Files).
- Payroll: Du führst die vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister durch und bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Rückfragen zur Abrechnung.
- Personalbetreuung: Du berätst und betreust Mitarbeitende professionell zu allen personalrelevanten Themen wie Urlaub, Arbeitszeitregelung und Bescheinigungen.
- On- und Offboarding: Du begleitest neue Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
- Vertrags- und Bescheinigungsmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
- Projektarbeit: Du bringst dich aktiv in die Optimierung von Personalprozessen ein und übernimmst Verantwortung für spannende Projekte rund um die Personalbetreuung und Gehaltsabrechnung.
- Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen; eine Fortbildung als Personalkaufmann (m/w/d) ist von Vorteil.
- Erfahrung: Du hast fundierte Berufspraxis in der operativen Personalarbeit, insbesondere in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung.
- Fachkenntnisse: Du kennst dich gut in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen aus.
- IT-Know-how: Du wendest die gängigen MS-Office-Produkte sicher an und bringst Routine im Umgang mit HR-Managementsystemen mit; Wissen in Workday ist wünschenswert.
- Sprachen: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
Mit diesen Eigenschaften passt du gut zu uns:
- Zahlenaffinität: Du arbeitest gerne mit Zahlen und denkst prozessorientiert.
- Organisationstalent: Du setzt Prioritäten und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick.
- Verantwortungsbewusstsein: Deine Arbeitsweise ist detailorientiert, eigenverantwortlich und von hoher Diskretion geprägt.
- Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und bist bereit, aktiv Verantwortung zu übernehmen.
- Work-Life-Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Gestaltungsmöglichkeit: Vertrauensarbeitszeit und flexible Gestaltung des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands in Rücksprache mit dem Team
- Vergütung und Zusatzleistungen: 13 Gehälter, Gewinnbeteiligung, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.
- Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: durch unseren Partner pme Familienservice in Form einer professionellen Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen wie Kinderbetreuung, Pflege etc.
- Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt
- Gesundheit: subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit Zugang zu vielfältigen Sporteinrichtungen deutschlandweit sowie Onlinekursen in den Bereichen Sport, Ernährung und Meditation sowie Fahrrad-Leasing
- Learning & Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungspfad mit in- und externen Weiterbildungs- und Coachingmöglichkeiten
- Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents
- Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen, mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-up-Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft
- Modernes kollaboratives Büro: Mit subventioniertem Mitarbeiterrestaurant, offenem Raumkonzept und Ausblick auf die Elbe und den Hafen