Job Description
Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands - Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.
Kaufmann*frau für Büromanagement od. Verwaltungsfachangestellte*r als Teamassistenz für das Finanzdezernat (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 18. Mai 2025
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
Kennziffer: 00004322
Das Dezernat 2 Finanzen besteht aus insgesamt vier Abteilungen mit insgesamt rund 80 Mitarbeiter*innen. Zur Verstärkung und Unterstützung der bestehenden Assistenz suchen wir im Umfang von 50 % eine*n Kaufmann*frau für Büromanagement / Verwaltungsfachange Kaufmann*frau für Büromanagement od. Verwaltungsfachangestellte*r als Teamassistenz für das Finanzdezernat (m/w/d).
- Organisation eines reibungslosen Ablaufs aller im Dezernat anfallenden organisatorischen, verwaltungstechnischen und allgemeinen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Terminabsprachen und Terminüberwachung für den Dezernenten und die Abteilungsleitungen
- Zusammenarbeit mit dem Dezernenten und den Abteilungsleitungen bei der Planung von Veranstaltungen, Bewerbungsgesprächen u. ä.
- die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
- unterstützende organisatorische Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Berufungsverhandlungen
- selbstständiges Führen der Wiedervorlagen sowie der Tagesordnungen von Besprechungsterminen
Die Aufgaben können je nach fachlicher und persönlicher Eignung innerhalb des Assistenzteams aufgeteilt werden. Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Sie sind eine kommunikative, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit einer gewissenhaften und gründlichen Arbeitsweise.
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung)
- gute Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Verantwortungsbereitschaft, Serviceorientierung und Teamgeist
- Organisatorisches Geschick, Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
- ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- eine wertschätzende Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
- eine intensive Einarbeitung in die Aufgabenfelder
- gute interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice
- alle Vorteile eines großen öffentlichen Arbeitgebers (Familienfreundlichkeit, Uni-Kitas, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Sofern die persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, ist die Besetzung im Angestelltenverhältnis nach Entgeltgruppe 6 TV-L vorgesehen.
Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
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