Job Description
In unserer modernen Kanzlei in einem Neubau am Bahnhof in Fellbach arbeiten derzeit 13 Mitarbeiter, in einem gemischten Team aus hochqualifizierten Juristen und Notariatsassesoren, Notarfachwirtinnen, -fachassistentinnen und -fachangestellten, sowie Quereinsteigerinnen mit meist mehrjähriger Erfahrung. Viele sind auf Grund familiärer Aufgaben in Teilzeit tätig.
Ab sofort bzw. ab Juli / August / September 2025 suchen wir eine Rezeptionistin für unseren Empfang (Teil- oder Vollzeit 40h/Woche, mit Kernarbeitszeit von 8:00-17:00). Eine Weiterbildung als Notarfachwirtin ist möglich (bei Quereinsteigern ist zunächst eine mehrjährige Berufstätigkeit erforderlich).
Notariate nehmen eine wichtige Funktion im Bereich der vorsorgende Rechtspflege ein. Bei einigen Rechtsgeschäften ist die Beglaubigung / Beurkundung durch einen Notar zwingend erforderlich, zum Beispiel bei einem Wohnungskaufvertrag. Bei anderen Verträgen schaffen notarielle Verträge Rechtssicherheit und sparen zu einem späteren Zeitpunkt Kosten und Gebühren - zum Beispiel bei Eheverträgen oder Testamenten.
Als Rezeptionistin:
- Sie das freundliche Gesicht am Empfang, das unsere Mandanten telefonisch und persönlich betreut und bei persönlichen Terminen auch legitimiert.
- Sie vereinbaren Termine und halten unseren Terminkalender aktuell.
- Sie beantworten die Fragen unserer Mandanten und stehen dazu in Kontaktmit allen anderen Kollegen im Notariat und mit Behörden.
- Sie bereiten Unterschriftsbeglaubigungen, ermitteln ggfs. Kosten und bereiten die dazu gehörigen Rechnungen vor.
- Sie stellen die Urkunden fertig, d.h. insbesondere Drucken, Siegeln und Versenden.
Sie verfügen über sehr gute schriftliche Deutschkenntnisse.
Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme setzen wir voraus.
Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise aus, sowie durch absolute Verschwiegenheit in allen Angelegenheiten, die unsere Mandanten betreffen. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick, und sind unseren Mandanten gegenüber freundlich unter allen Umständen.
Motivierte Quereinsteiger arbeiten wir gerne ein, auch wenn Sie aus einer längeren Familienzeit zurückkehren oder die Weiterbildung beginnen möchten
- kostenlose Getränke und Snacks in unserer Mitarbeiterküche mit Terrasse
- ein freundliches, altersdurchmischtes Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten (Notarassistent, Notarfachwirt, Bachelor)
- Betriebsausflüge
- Familienfreundliche Arbeitszeiten