Job Description
ICM Technologies ist seit über 40 Jahren auf dem deutschen Markt als spezialisierter Lieferant und Dienstleister für Energie- und Durchflussmesstechnik tätig. Durch die herstellerneutrale und medienübergreifende Produktpalette realisieren wir individuelle, auf die speziellen Anforderungen unserer Kunden zugeschnittene Lösungen. Zu unserem Kundenstamm zählen große Energieversorger, Stadtwerke, Abrechnungsunternehmen und Contractoren, die TGA-Branche sowie Industriebetriebe und Mobilitätskonzerne. Mit der Beteiligung des renommierten Gebäudeautomationsunternehmens Kieback&Peter GmbH & Co. KG an der ICM Technologies schöpfen wir gemeinsame Werte für eine energieeffiziente und nachhaltige Zukunft. Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung!
Kfm. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Verantwortung für die Finanzbuchhaltung, einschließlich Monats- und Jahresabschlüssen sowie Reporting an die Gesellschafter
- Planung und Überwachung der kurzfristigen Liquidität, einschließlich Forderungsmanagement und Sicherstellung der fristgerechten Zahlung von Gehältern, Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern
- Erstellung von Controlling-Auswertungen (ERP Buero+, Excel, LucaNet), Hochrechnungen und Geschäftsplanungen mit Fokus auf Personalressourcen, Rekrutierung und arbeitsvertragliche Verwaltung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter zu internen Richtlinien, Arbeitszeiterfassung und allgemeinen kaufmännischen Themen sowie Koordination externer Dienstleister (Steuerberater, Versicherungen, Banken, Finanzbehörden)
- Sicherstellung des Betriebs der firmeneigenen IT- und Telekommunikationsinfrastruktur sowie Steuerung des externen Datenschutz-Managements nach DSGVO
- Verwaltung des Versicherungsportfolios, des Fuhrparks, der Bestandsführung und der Inventuren
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, gern mit Master, oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung und Finanzen
- Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Softskills und starke kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen und idealerweise Erfahrung mit LucaNet
- Eigenständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise mit analytischem, systematischem und lösungsorientiertem Denkvermögen
- Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Die Tradition eines kleinen Familienunternehmens, Vertrauen, Wertschätzung, Loyalität und ein kollegialer Umgang innerhalb unseres engagierten und dynamischen Teams
- Ein angenehmes und modernes Unternehmensumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, leistungsorientierte und faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, ein 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, betriebliche Unfallversicherung
- Eine umfassende Einarbeitung in eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein modernes, neu eingerichtetes Büro mit hochwertiger Infrastruktur und Arbeitsmitteln
- Gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkplätze
- Homeoffice nach Absprache