Job Description
Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohnende) sucht SIE zum nächst möglichen Zeitpunkt für die Abteilung Kinder- und Jugendarbeit als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (Beschäftigungsumfang 60%) Wir bieten Ihnen: Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einbindung in ein motiviertes Team Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse Die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von mobilem Arbeiten Mitarbeiterevents Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 EUR oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit Es erwarten Sie insbesondere folgenden Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen Koordination der Ferienprogramme und Mithilfe bei der Umsetzung Vorbereitungen und Organisation von Besprechungen Mithilfe bei der Beantragung von Förderaufträgen und Nachweisen Eine Änderung des Arbeitsbereiches behalten wir uns vor. SIE bieten uns: Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen, vor allem Excel und Outlook Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen Ein hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und der Arbeit im Team Freude an der Arbeit mit Jugendlichen und Interesse an pädagogischen Themenfeldern Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal www.vaihingen.de Für inhaltliche Fragen steht IHNEN Frau Faigle, Abteilungsleitung der Abteilung Kinder-und Jugendarbeit Tel. 07042/18-415 und für allgemeine Fragen Frau Fritz von der Personalabteilung, Tel. 07042/18-448 gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben
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