Job Description
Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche.
Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitenden erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands.
Verstärken Sie uns am Standort Berlin, ab sofort und in Vollzeit (40 Std./Wo) als:
Executive Assistant der Geschäftsführung (w/m/d)
- Unterstützung des Co-CEO (CFO) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation
- Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Termin- und Kalendermanagement
- Erstellung hochwertiger Präsentationen und Auswertungen – vor allem in PowerPoint und Excel
- Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings – in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern, inkl. Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei vielfältigen Themen – über Sonderprojekte bis hin zu Prozessen und Digitalisierung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit erster Erfahrung in Assistenz-, Projekt- oder Sachbearbeitungsrollen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse – insbesondere PowerPoint & Excel
- Strukturierte, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Organisationstalent
- Zahlenaffinität, sowie professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Marktgerechte Bezahlung & 30+ Urlaubstage
- Ein motiviertes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
- Hybrides Arbeiten mit zeitgemäßer Regelung zum mobilen Arbeiten
- Förderung der Vereinbarkeit für Familie und Beruf
- Weitere Benefits wie z.B. höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke, Corporate Benefits uvm.