Job Description
Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden.
Die Studierendenabteilung der Universität Tübingen ist für die Bewerbungsverfahren auf jährlich ca. 6.000 Studienplätze und die Mitgliedschaftsverwaltung von über 28.000 Studierenden zuständig. Wir verfolgen ein serviceorientiertes Konzept und digitalisieren konsequent die Kommunikations- und administrativen Ablaufprozesse für deutsche und internationale Studierende. Wir suchen zum 18.08.2025 eine*n
Verwaltungsangestellte*n im Bereich Zulassung internationaler Studierender (m/w/d; E 9b TV-L, Gesamtumfang von 50 %)
als Elternzeitvertretung, zunächst befristet bis 30.09.2026.
- Selbstständige Bearbeitung von Zulassungsanträgen internationaler Studierender, insb. für Master-Studiengänge
- Selbstständige Evaluierung ausländischer Bildungsabschlüsse
- Nutzung der digitalen Antragsbearbeitung (HisInOne) sowie der digitalen Veraktung
- Beratung von Bewerber*innen in englischer und deutscher Sprache
- Rechtskonforme Durchführung von Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Kenntnisse, bevorzugt im verwaltungs-, rechts-, sozial-, sprach- und/oder kulturwissenschaftlichem Bereich
- Interkulturelle Kompetenz und wertschätzender Umgang mit Menschen
- Bereitschaft, sich rechtliche Grundlagen anzueignen
- Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
- EDV-Kenntnisse, insbesondere die Beherrschung der MS Office-Programme
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem sehr gut funktionierenden, sympathischen und interkulturellen Team. Darüber hinaus bietet die Universität Tübingen z. B. ein strukturiertes Onboarding-Programm, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit zu teilweisem Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge sowie einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket.
Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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