Job Description
Seit über 45 Jahren sind wir in Stuhr bei Bremen ein solider Arbeitgeber für viele gut qualifizierte Mitarbeiter. Als mittelständisches Familienunternehmen projektieren, planen und bauen wir schlüsselfertige Produktionsanlagen für die pharmazeutische und kosmetische Industrie für Kunden weltweit. Mit unseren Innovationen und Patenten haben wir international eine Spitzenposition.
Unser Team sucht einen ambitionierten
Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für das Sekretariat / Assistenz / Empfang
20-25 h/Wo
- Selbstständige Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben (Geschäftskorrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Berichtswesen, Ablage, etc.)
- Empfang und Betreuung unserer internationalen Kunden und Geschäftspartner
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und der Post
- Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterial
- Koordination von Vorstellungsgesprächen und Betreuung der Besprechungsräume
- Unterstützung des Vertriebsteams bei Reisevorbereitungen und -buchungen
- Unterstützung bei Veranstaltungen wie Messen, Workshops, Laborversuchen
- kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau)
- mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Sozialkompetenz
- eine strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
- Sie sind kreativ, überlegt, verbindlich und können wechselnde Anforderungen rasch aufnehmen und bearbeiten
- Warm up: für einen bestmöglichen Start steht Ihnen ein Kollege mit Rat und Tat zur Seite, Sie erhalten eine ausführliche Einarbeitung
- Die Kollegen:innen: Sie erwartet ein ausgewogenes Team, flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
- Jobsicherheit: > 45 Jahre am Weltmarkt als erfolgreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen sichert Ihnen einen langfristigen Job
- Benefits: Firmenfitness, Jobrad / E-Bike-Leasing, Parkplätze vor der Tür, gesundes Essen in der Kantine mit Terrasse, Kaffee und Wasser frei
- Moderner Arbeitsplatz mit Aussicht: die 2022 gebauten, hochmodernen Produktionshallen mit Verwaltungsgebäude sichern jede Menge Platz und moderne Arbeitsplätze mit interessanten Aufgaben
- Der Standort: am Stadtrand von Bremen ist sehr gut mit dem Fahrrad und Auto zu erreichen, viele Einkaufsmöglichkeiten in der Nachbarschaft erleichtern den Alltag