Job Description
Die Abteilung Payroll ist Teil des HR Shared Service Centers innerhalb von Group HR und übernimmt die konzernweite Lohn- und Gehaltsabrechnung der MERKUR GROUP in Deutschland. Unser Team in Espelkamp gewährleistet eine termingerechte und rechtskonforme Abwicklung aller Abrechnungsprozesse und steht Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten Fragen beratend zur Seite.
Als zentraler HR-Dienstleister bündelt das Shared Service Center verschiedene personalwirtschaftliche Leistungen und unterstützt die Organisation durch effiziente Prozesse sowie eine kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Services.
- Als Sachbearbeiter Payroll (m/w/d) sind Sie zuständig für die eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive der Pflege der Personalstammdaten und der Zeitwirtschaft.
- Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Fristen sicher und übernehmen die Verwaltung von Personalakten sowie Urlaubs- und Krankheitsdaten.
- Als Ansprechpartner/-in unterstützen Sie Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragen.
- Sie erstellen Bescheinigung und Austrittsunterlagen und sind Schnittstelle zu Sozialversicherungsträgern und Behörden.
- Zudem wirken Sie an HR-Projekten mit und erstellen Auswertungen zur Unterstützung interner Prozesse.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuer- oder Sozialversicherungsfachangestellte
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie in der Arbeit mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
- Teamfähigkeit, hohe Vertrauenswürdigkeit und serviceorientiertes Arbeiten
- Strukturierte, sowie hilfsbereite und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
- Team & Gemeinschaft: Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents
- Gesundheit & Sport: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport
- Absicherung & Schutz: Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge
- Exklusive Angebote: E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort
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