Job Description
Fremdsprachensekretär / Assistenz (m/w/d) INSTITUT FÜR ADAPTIVE MECHANISCHE SYSTEME | UNBEFRISTET | 50 % TEILZEIT I VERGÜTUNG BIS ZU TV-L E 9 I STUTTGART, CAMPUS MAX-PLANCK-INSTITUT Die Universität Stuttgart steht für exzellente, weltweit anerkannte Forschung und erstklassige Lehre in einer der dynamischsten Industrieregionen Europas. Mit über 22.000 Studierenden und mehr als 5.800 Beschäftigten sind wir eine verlässliche Partnerin für Wissens- und Technologietransfer und eine der größten Arbeitgeberinnen der Landeshauptstadt. Zukunft beginnt mit Vordenker*innen - seien Sie dabei! Am neu gegründeten Institut für Adaptive Mechanische Systeme (IAMS) entwickeln wir die nächste Generation intelligenter Roboter - von Systemen aus weichen Materialien über agile Laufroboter bis hin zu Assistenz- und Rehabilitationsrobotern. Unser Ziel: die wissenschaftlichen Grundlagen für Robotiksysteme zu schaffen, bei denen die Intelligenz bereits im Design beginnt. Mit solchen Systemen können wir Ressourcen effizienter nutzen und sicherer mit Menschen interagieren. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Robotik - als Institutsassistenz leisten Sie einen wertvollen Beitrag zum Erfolg unserer Forschung. Freuen Sie sich auf ein internationales Umfeld mit offener, dynamischer Atmosphäre und einem professionellen, zugleich herzlichen Miteinander. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem stabilen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, das Engagement und Initiative im Team fördert. Ihre Aufgaben - Hier gestalten Sie mit Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Studierenden, Promovierenden, Gastwissenschaftler*innen sowie nationale und internationale Projektpartner*innen aus Industrie und Wissenschaft. Sie verantworten die Personalverwaltung und managen vielfältige Aufgaben im Vertrags-, Finanz- und Drittmittelmanagement, inklusive einfacher Kalkulationen und Abrechnungen. Sie koordinieren Dienstreisen und Termine, unterstützen bei deren Vorbereitung und Abrechnung, entlasten die Kolleg*innen in der Lehre in organisatorischen Belangen und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben. Sie gestalten unsere Außendarstellung mit, pflegen die Website und begleiten Symposien, Workshops, Veranstaltungen und Pressetermine. Sie übernehmen die internationale Korrespondenz und unterstützen beim Verfassen (populär-)wissenschaftlicher Texte und Präsentationen in mehreren Sprachen - vorwiegend auf Englisch. Ihr Profil - Das bringen Sie mit Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation, beherrschen Englisch sehr gut und zusätzlich mindestens eine weitere Fremdsprache. Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig, organisieren gerne, gehen Aufgaben verantwortungsvoll an und haben ein gutes Zahlenverständnis. Sie sind engagiert, offen für Neues und bringen sich in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein. Sie sind aufgeschlossen, treten freundlich auf, arbeiten gerne im Team und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch. Sie nutzen MS Office routiniert und bringen idealerweise SAP-Kenntnisse mit. Ihr Profil passt nicht ganz? Kein Problem! Bewerben Sie sich trotzdem - wir unterstützen Sie dabei, Ihre Stärken gezielt weiterzuentwickeln. Ihre Vorteile - Das bieten wir Ihnen Sicher und zukunftsfest - Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, Altersvorsorge, VL-Sparen und zusätzliche Jahressonderzahlung Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt - Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Beruf und Familie? Klappt! - Kinderbetreuung, Ferienbetreuung und Unterstützung durch Pflegelotsen Zeit zum Durchatmen - 30 Tage Urlaub, Gleittage und freie Tage an Weihnachten und Silvester Gut ankommen, sicher wachsen - Onboarding sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Entspannt zur Arbeit - Gute ÖPNV-Anbindung, vergünstigtes JobTicket und JobRad Wohlfühlen im Alltag - Angebote für Gesundheit, mentale Balance und Sport Finden Sie sich hier wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - bitte in einer PDF-Datei (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) an:
[email protected] . Betreff: FS IAMS. Bewerbungsschluss: 19.05.2025. Diskretion und Vertraulichkeit sind garantiert. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier. Leider können wir keine Bewerbungs- oder Vorstellungskosten erstatten. Sie haben noch Fragen? Prof. Dr. C. David Remy freut sich über Ihren Anruf unter 0711/685-60914 oder Ihre E-Mail an
[email protected] . Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt. Personen mit einem Schwerbehinderungsmerkmal werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
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