Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung

Job Description

Das Max-Planck-Institut für Chemische Energie­konversion (MPI CEC) in Mülheim an der Ruhr untersucht die fundamentalen chemischen Vorgänge für die Energie­speicherung in chemischen Molekülen.

Für unsere Instituts­verwaltung suchen wir zum 01.09.2025 eine*n

Sachbearbeiter*in für die Drittmittel­verwaltung

• Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Antragstellung neuer Projekte sowie bei der Projekt­durchführung in finanz­technischen Angelegenheiten, administrativen und zuwendungsrechtlichen Fragen
• Budgetüberwachung von Projekten
• Sicherstellen der sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der jeweiligen Verwendungs­richtlinien
• Erstellen von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungs­nachweisen
• Selbständige Abwicklung haushalts­technischer Belange, Kommunikation mit Zuwendungsgebern
• Ermittlung und Abführung von Overhead­kosten
• Erstellen von Unterlagen und Statistiken, Zuarbeiten für den Jahres­abschluss und andere Berichtszwecke
• Vorbereitung von Projekt­prüfungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder im universitären Umfeld
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Drittmittel­sachbearbeitung
• umfangreiche Kenntnisse der Abrechnungs­modalitäten verschiedener nationaler und internationaler Drittmittel­geber (EU, DFG, BMBF, DAAD etc.)
• Gute Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und SAP
• Selbständige, gründliche Arbeitsweise und Service­orientierung

• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgaben­gebiet in einem international ausgerichteten Forschungs­institut
• Ein angenehmes Arbeitsklima mit gleitenden Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten sowie die Förderung von Beruf und Familie
• Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD Bund
• Sozialleistungen entsprechend denen des öffentlichen Dienstes (Bundes­dienst), einschließlich einer zusätzlichen betrieblichen Alters­versorgung (VBL)
• Zuschuss zum Jobticket Deutschland

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max‑Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

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