Job Description
Mitten im Herzen von Köln sucht Notar Dr. Maximilian Freiherr von Proff zu Irnich in neuen und modernen Räumlichkeiten mit Domblick zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit
1 Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang
Der Empfang ist das Aushängeschild eines jeden Notarbüros. Dabei sind kompetente und freundliche Mitarbeiter der wichtigste Bestandteil.
Ich suche daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt 1 versierten Mitarbeiter (m/w/d) für alle klassischen Empfangsaufgaben, und Tätigkeiten darüber hinaus, in Vollzeit und unbefristet zur Verstärkung unseres aus Berufsanfängern und erfahrenen Mitarbeitern bestehenden Teams. Vorerfahrung im Notarbüro ist wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich. Auch Quereinsteiger/innen (m/w/d) sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben. Eine gute Einarbeitung wird selbstverständlich bereitgestellt.
- Empfang und Betreuung von Klienten sowie externen Dienstleistern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Betreuung der Termine, inkl. Vor- und Nachbereitung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr
- einfache notarielle Tätigkeiten, wie Unterschriftsbeglaubigungen
- büroorganisatorische und administrative Tätigkeiten
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/r (m/w/d) bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder im Bürowesen
- Organisationstalent
- freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Klienten, Behörden sowie Kolleginnen und Kollegen
- eine sowohl selbstständige, als auch teamorientierte Arbeitsweise
- eine engagierte Persönlichkeit mit Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
- erwartet Sie eine überdurchschnittliche Bezahlung
- mehr Urlaubstage als üblich
- ein Jobticket als Deutschlandticket oder ein kostenfreier KFZ-Stellplatz
- im Rahmen der Firmenfitness (egym Wellpass) eine günstige Möglichkeit sich fit zu halten
- kostenfreie Getränke
- wird die Fortbildungsbereitschaft befürwortet und jederzeit unterstützt.