Job Description
Die ARD-Programmdirektion ist eine Gemeinschaftseinrichtung der Landesrundfunkanstalten und koordiniert die Programmzulieferungen der ARD-Landesrundfunkanstalten für Das Erste und die ARD-Mediathek und ist zuständig für Marketing, Pressearbeit und die Zuschauerkommunikation.
In der Abteilung Direktion (gemeinsames Büro der ARD-Programmdirektorin, des ARD-Chefredakteurs und der ARD-Channelmanagerin) ist ab 01.06.2025 die Stelle einer/ eines
Assistentin / Assistenten (w/m/d)
in Teilzeit zu 60% (entspr. 23,4 Wochenstunden) zu besetzen.
Die Möglichkeit einer Aufstockung der Wochenarbeitszeit kann in Aussicht gestellt werden.
- Büroadministration (u.a. Buchungen und Abrechnung von Dienstreisen in SAP, Bestellung von Büromaterial)
- Pflege von Listen und Verteilern (regelmäßige Aktualisierung von Mailverteilern und Mitgliedschaften in Teams-Räumen sowie von Kontakt- und Jubiläumslisten)
- Organisatorisches Sitzungsmanagement und Kalenderpflege im Team der ARD-Programmdirektion
- Präzise und geordnete Ablage und Archivierung von Unterlagen und Korrespondenzen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Tools (besonders OneNote und Teams)
- Außerordentliches Organisations- und Koordinationsgeschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und dem eng abgestimmten Arbeiten im Team
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse
- Fähigkeit, den Gesamtüberblick über ein breites Themenspektrum und vielfältige Anforderungen zu behalten
- Flexibilität, Belastbarkeit, Selbstmanagement und Engagement
- Interesse an den Prozessen und Strukturen in der Leitung der ARD-Programmdirektion
- Modernes agiles Arbeiten in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten gemäß Vereinbarungen der ARD-Programmdirektion
- Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, dauerhafte Lage am Standort Funkhaus (nahe Münchner Hauptbahnhof)
- Home-Office-Möglichkeit
- Faire tarifliche Bezahlung