Job Description
Die ARD-Programmdirektion ist eine Gemeinschaftseinrichtung der Landesrundfunkanstalten und koordiniert die Programmzulieferungen der ARD-Landesrundfunkanstalten für Das Erste und die ARD-Mediathek und ist zuständig für Marketing, Pressearbeit und die Zuschauerkommunikation.
In der Abteilung Direktion (gemeinsames Büro der ARD-Programmdirektorin, des ARD-Chefredakteurs und der ARD-Channelmanagerin) ist ab 01.06.2025 die Stelle einer/eines Assistentin / Assistenten (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 29 Wochenstunden / 75%) zu besetzen.
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen der ARD-Programmdirektorin und ihren beiden Stellvertreter/innen
- Bereitstellung von Sitzungsunterlagen (u.a. für die Videoprogrammkonferenz und Sitzungen der Intendanten) in enger Absprache mit der Büroleitung
- Organisatorisches Sitzungsmanagement und Kalenderpflege im Team der ARD-Programmdirektion
- Rechercheaufgaben für Vorlagen und Präsentationen
- Erstellung von Statistiken und Übersichten
- Präzise und geordnete Ablage und Archivierung von Unterlagen und Korrespondenzen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des Posteingangs
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Tools (besonders OneNote und Teams)
- Außerordentliches Organisations- und Koordinationsgeschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, sich schnell und umfassend in komplexe Vorgänge einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und dem eng abgestimmten Arbeiten im Team
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Fähigkeit, den Gesamtüberblick über ein breites Themenspektrum und vielfältige Anforderungen zu behalten
- Flexibilität, Belastbarkeit, Selbstmanagement und Engagement
- Interesse an den Prozessen und Strukturen in der Leitung des öffentlich-rechtlichen Rundfunks
- Modernes agiles Arbeiten in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten gemäß Vereinbarungen der ARD-Programmdirektion
- Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, dauerhafte Lage am Standort Funkhaus (nahe Münchner Hauptbahnhof)
- Home-Office-Möglichkeit
- Faire tarifliche Bezahlung