Job Description
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.
Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gestalten Sie die digitale Zukunft mit uns und treiben Sie gemeinsam mit uns die digitale Transformation voran. In einer Schlüsselrolle gestalten Sie aktiv zentrale Veränderungsprozesse – insbesondere die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems im Rahmen eines landesweiten Projekts.
Verstärken Sie unsere Hochschule in unserer Stabstelle Digital Transformation Office als
Projektmanager:in Digitalisierung (m/w/d)
Umfang: 100 %
Vergütung: E 13 TV-H
Befristung: nach § 14 Abs. 1 TzBfG befristet auf 2 Jahre
Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
Eintritt: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Kennziffer: HL-M-26/25
Bewerbungsfrist: 20.05.2025
Kontakt: Dr. Tina Klug; kanzlerin(at)hs-rm.de; 0611 / 9495 - 1102
- Sie übernehmen die Steuerung und Koordination zentraler Digitalisierungsprojekte – insbesondere die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) – und gestalten so aktiv die digitale Zukunft unserer Hochschule
- Sie planen, strukturieren und steuern Projekte zielgerichtet – von der Auswahl geeigneter Systeme bis zur erfolgreichen Umsetzung
- Sie beraten unsere Organisationseinheiten zu Einsatzmöglichkeiten des DMS und begleiten den Wandel mit einem klaren Blick für praktikable Lösungen
- Sie gestalten und optimieren Prozesse gemeinsam mit den Beteiligten – effizient, transparent und nachhaltig
- Sie binden alle relevanten Akteur:innen und Interessensgruppen innerhalb der Hochschule ein und vertreten das Projekt sichtbar und überzeugend nach innen
- Sie koordinieren interdisziplinäre Teams und sorgen für einen reibungslosen Austausch mit internen und externen Partner:innen
- Sie entwickeln geeignete Kommunikations- und Change-Management-Strategien, um Veränderungsprozesse erfolgreich zu begleiten
- Sie wirken aktiv im landesweiten Digitalpaktprojekt „Einführung digitale dokumentengestützte Vorgangsbearbeitung“ mit – durch:
- die hochschulübergreifende Abstimmung von Fachverfahren
- die Vertretung der HSRM auf Arbeitsebene
- die fristgerechte Erfüllung von Berichtspflichten gegenüber dem HMWK
- die Teilnahme an Netzwerktreffen
- Sie vertreten die Projekte engagiert in Gremien, Lenkungskreisen und gegenüber der Hochschulleitung
- Sie sind beteiligt am Aufbau eines effektiven Portfoliomanagementsystems für Digitalisierungsprojekte
- Hochschulabschluss (Master oder gleichwertiger Abschluss)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Digitalisierung sowie im Hochschulbereich oder im öffentlichen Sektor
- Wünschenswert sind Erfahrungen bei der Einführung von Dokumentenmanagementsystemen
- Vertiefte Kenntnisse in klassischen und agilen Methoden des Projektmanagements sowie fundierte Erfahrung im Change-Management
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit relevanten Software-Produkten, Datenbanken und IT-Sicherheit
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
- Fähigkeit zur Koordination und Motivation von Projektteams
- Kenntnisse in Anforderungs-, Geschäftsprozessmanagement sowie Grundkenntnisse in Software-Architektur (z. B. Modularisierung, Schnittstellen, Anwendungsintegration)
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Verwaltungs- oder Hochschulumfeld
- Eigeninitiative, systematisches, lösungsorientiertes Arbeiten sowie wirtschaftliches Denken und Handeln
- Tätigkeit in einem Zukunftsthema unserer Hochschule
- Enge Anbindung an das Ressort der Kanzlerin
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV