Reisekostensachbearbeiter*in (Teilzeit 19,50 Std./Woche)

Max-Planck-Institut für chemische Energiekonversion

Job Description

Das Max-Planck-Institut für Chemische Energie­konversion (MPI CEC) in Mülheim an der Ruhr untersucht die fundamentalen chemischen Vorgänge für die Energie­speicherung in chemischen Molekülen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Reisekosten­sachbearbeiter*in (Teilzeit 19,50 Std./​Woche)

Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren, die Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung besteht.


  • Beraten der Mitarbeiter*innen bei der Planung von Dienstreisen sowie in rechtlichen Fragen zum Thema Reisekosten in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeiten und Prüfen von Dienstreise­anträgen
  • Durchführen von Inlands- und Auslands­reisekosten­abrechnungen mittels SAP – gemäß Bundes­reisekosten­gesetz (BRKG) und Auslandsreisekosten­verordnung (ARV)
  • Buchen von Bahn- und Flugtickets sowie Hotels u. a. mit dem elektronischen Online-Reisebuchungs­system (ORBS)
  • Bearbeiten von Rechnungen, Umbuchungen und Stornierungen im Zusammenhang mit Dienstreisen
  • Abrechnung von Umzugs­kosten gemäß Bundesumzugs­kostengesetz (BUKG)

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
  • Kenntnisse im Bundesreise­kosten­gesetz (BRKG) und in der Auslandsreise­kosten­verordnung (ARV)
  • Ein sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
  • SAP‑Kenntnisse sind wünschenswert
  • Eine sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise und Service­orientierung
  • Gute Englischkenntnisse

  • Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgaben­gebiet in einem international ausgerichteten Forschungs­institut
  • Ein angenehmes Arbeitsklima mit gleitenden Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten
  • Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten sowie die Förderung von Beruf und Familie
  • Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufs­erfahrung nach dem TVöD Bund
  • Sozialleistungen entsprechend denen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst), einschließlich einer zusätzlichen betrieblichen Alters­versorgung (VBL)
  • Zuschuss zum Jobticket Deutschland

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max‑Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

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