Job Description
Für den Standort Köln-Ehrenfeld suchen wir zum 01. Juni 2025 - zunächst befristet - eine
Teamassistenz (m/w/d) für die Klinik Orthopädie II - Wirbelsäulenchirurgie in Vollzeit
- mit Aussicht auf die Position der Chefarztsekretärin nach altersbedingtem Ausscheiden -
Lernen Sie uns kennen!
Unsere Klinik für Orthopädie II – Wirbelsäulenchirurgie:
- umfassendes Behandlungsspektrum der Wirbelsäulenchirurgie
- Schwerpunkte: degenerative Erkrankungen der Lenden- und Halswirbelsäule, Skoliosen und Kyphosen, Onkologische Wirbelsäulenchirurgie
- 27 Betten; ca. 800 operative Eingriffe p.a.
- Weiterbildungsbefugnis für Orthopädie und Unfallchirurgie (72 Monate) gemeinsam mit der Orthopädie I, III und Unfallchirurgie, spezielle orthopädische Chirurgie (36 Monate)
- Zertifiziertes Spezialzentrum der DWG
- Vertretung der Chefarztsekretärin Funktionen
- Schnittstelle und Organisation zwischen Klinikärzten, Pflegepersonal und Patienten schaffen
- Eigenständige administrative Organisation der Klinik für Wirbelsäulenchirurgie
- Planung und Organisation von prästationären Terminen, stat. Aufnahmen und OPs
- Terminierung, Vorbereitung und Planung der Sprechstunden
- Sicherstellung zuverlässiger und moderner Kommunikationsprozesse (Telefon, E-Mail, X-Phone-Nachrichten, Videokonferenzen, ect.) und Mitverantwortung für die gesamte Korrespondenz mit Patienten und Einweisern, internen Mitarbeitern, Versicherungen, Krankenkassen, etc.
- Proaktive Etablierung neuer Prozesse und Lenkung von Organisationsstrukturen unter Berücksichtigung der Qualitätsvorgaben
- Konstruktives Begleiten unserer Transformationsprozesse
- Digitalisierung von Befunden
- Kontrolle und Pflege der Akten
- Abrechnungstätigkeiten (GKV Scheine prüfen und kodieren)
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten, Zahnmedizinischen Fachangestellten, Kaufmann im Gesundheitswesen, Arzthelfer (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich eines Krankenhauses
- Medizinisches Wissen über medizinische Terminologie
- Medizinisches Fachwissen im Rahmen üblicher Laborwerte
- sehr starke organisatorische Fähigkeiten und Bereitschaft mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich zu bewältigen
- sehr hohe Fach- und Sozialkompetenz
- ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- ausgezeichnete Umgangs- und Kommunikationsformen
- hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und proaktives Handeln
- sehr gute EDV-Kenntnisse in den Microsoft Office 365 - Programmen, idealerweise auch im Krankenhausinformationssystem Dedalus Orbis
- aktives Interesse an Fort- und Weiterbildung
- Englischkenntnisse
- einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
- eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
- eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
- eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
- fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- ein familienfreundliches Unternehmen (z.B. Unterstützung bei der Vermittlung von Kindergarten- und Kindertagesstätten-Plätzen)
- sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)
- Angebot von Mitarbeiterfesten (z. B. Weihnachtsmarkt, Franziskus-Fest, monatliche Infoveranstaltung)