Mitarbeiter/in im Anzeigenmanagement – Anzeigen Disponent/in (m/w/d) – Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in, Verlagskaufmann/frau, Medienkaufmann/frau, Bürokauffrau/mann

Vulkan-Verlag GmbH

  • Essen
  • Post Date: 22. April 2025
Job Description

Wir, die Vulkan Verlag GmbH, zählen zur ACM Unternehmensgruppe und sind ein erfolgreicher Anbieter von Fachinformationen für Ingenieure, Techniker und das technische Management.

Zur Verstärkung unseres Verlags-Teams suchen wir ab sofort eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in, Verlagskaufmann/frau, Medienkaufmann/frau, Bürokauffrau/mann oder vergleichbar als

Mitarbeiter/in Anzeigenmanagement – Anzeigen Disponent/in (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
in Teilzeit (20 Wochenstunden)


  • Auftrags- und Bestellabwicklung von gebuchten Anzeigen in Print und Online
  • Einbuchung der Platzierungen und zugelieferten Kundeanzeigen
  • Aktualisierung der Stammdaten
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Kundenberatung
  • Rechnungsstellung und -versand
  • Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) mit Kunden und Dienstleistern
  • Prüfung der Anzeigendaten Print

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich ist dein Grundstein für den Einstieg bei uns.
  • Sicheres und kompetentes Auftreten ist für dich selbstverständlich.
  • Eigenständig und eigenverantwortlich strukturiert du deine Aufgaben und organisierst deinen Arbeitsalltag.
  • Du hast eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift.
  • Kontakt mit Kunden am Telefon und an der Arbeit im Team macht dir Spaß.
  • Mit den gängigen MS Office-Programmen gehst du sicher um.

  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team,
  • eine ausgiebige und gründliche Einarbeitungsphase,
  • eine moderne, partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit Freiraum für eigene Ideen,
  • verschiedene Mitarbeitervergünstigungen wie Firmenfahrrad (e-Bike) und Jobticket,
  • flexible Arbeitszeiten passend zu deiner aktuellen Lebenssituation sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten,
  • zentral gelegene und sehr gut erreichbare Büroräume,
  • vermögenswirksame Leistungen.
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