Assistenz – Sekretariat / Organisation / Tagesklinik (m/w/d)

Job Description
Unsere Klinik wurde 1953 von Wolfram Gaertner gegründet und wird seit drei Generationen als Familienbetrieb geführt. Seit 2015 sind wir zudem von einer gemeinnützigen Stiftung getragen.

  • Sie unterstützen aktiv die Leitung der Tagesklinik mit einem breiten Aufgabenfeld von Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
  • Sie übernehmen organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Telefonaten, Schriftverkehr, Ablage und Meetings
  • Sie koordinieren vielfältige betriebliche Aufgaben in der Tagesklinik
  • Sie sind die Kontaktperson für interne und externe Gesprächspartner:innen
  • Sie koordinieren die Kommunikation in unserem Unternehmen

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokraft oder im Büromanagement, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen
  • Sie verfügen über umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität
  • Sie schätzen eine selbstständige Arbeitsweise, arbeiten zielorientiert und bringen hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit
  • Sie haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Werde Teil eines innovativen und vielfältigen Teams, das dich inspiriert und unterstützt.
  • Genieße die Vorteile eines familiären Arbeitsumfelds mit flexiblen Arbeitszeiten, in dem Sie wertgeschätzt werden.
  • Entfalten Sie sich in einem interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit vielfältigen Entwicklungschancen.
  • Stärkung der beruflichen Fähigkeiten durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, sowie zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Nehmen Sie an unseren abwechslungsreichen Teamevents wie Sommerfesten und Oktoberfesten teil.
  • Attraktive Vergütungsregelungen nach Haustarif VPKA
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