Teamassistenz (w/m/d) Infrastruktur

Drees & Sommer SE

Job Description

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.


Sind Sie ein Organisationstalent und lieben den zwischenmenschlichen Kontakt? Möchten Sie mit Ihrem Engagement spannende Projekte im Bereich der Smart Infrastruktur vorantreiben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Teamassistent:in unterstützen Sie unser dynamisches Team in München und sorgen dafür, dass unsere Projekte reibungslos ablaufen und das Team sein volles Potenzial entfalten kann. Wir bieten Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Stärken einzubringen und zu wachsen.

Ob in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 32 Stunden/Woche) – bei uns finden Sie die passende Balance.

  • Unterstützen der Teams in der operativen Projektarbeit sowie bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Durchführen der Terminkoordination, Reisebuchung und -Abrechnung
  • Führen der Korrespondenzen sowie Support bei der Erstellung von Angeboten, Berichten, Präsentationen, Protokollen und Rechnungen
  • Mitwirken in der Koordination, Organisation und Steuerung unserer Bauprojekte sowie bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen
  • Mitarbeit im Projekt-Controlling, als auch bei der Pflege der Projekt-Datenbank
  • Unterstützen in der Akquisition

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise erste Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
  • Erfahrungen bzw. Interesse an Angebotserstellung für Ausschreibungen der öffentlichen Hand (VgV VV usw.) wünschenswert
  • Affinität für digitale Anwenderprogramme und routinierter Umgang mit MS-Office, ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy

  • Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass

  • Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)

  • Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung

  • Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse

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